Manual do Sistema de Concursos – Administrador
Sumário
- Introdução e Visão Geral
- Acesso ao Sistema
- Menu Principal
- Concursos
- Provas
- Comissão Julgadora
- Andamentos
- Inscrições
- Situação das Inscrições (Deferimento)
- Lista de Presença
- Documentos (Upload de Provas)
- Classificação
- Recursos
- Retificação de Notas
- Concursos para Pretos e Pardos
- Processo Digital (Integração SIGAD)
- Status da Documentação
- Gerência
- Configurações
- Procedimentos – Fluxo Completo do Concurso
- Perguntas Frequentes
- Dúvidas e Suporte
- Cadastro de Novos Administradores
1. Introdução e Visão Geral ⤴
O Sistema de Gestão de Concursos Públicos é a ferramenta utilizada pelos administradores de concursos das unidades da Unicamp para gerenciar todo o ciclo de vida de um concurso público docente, desde a criação até a homologação dos resultados.
O que o administrador pode fazer neste sistema:
- Criar, editar e excluir concursos da sua unidade.
- Configurar provas, fases, pesos e datas de correção.
- Gerenciar a comissão julgadora (cadastrar examinadores, notificar, definir presidente).
- Publicar andamentos e notificar candidatos por e-mail.
- Analisar inscrições (deferir/indeferir).
- Gerenciar recursos interpostos pelos candidatos.
- Registrar presença dos candidatos nas provas.
- Realizar upload de provas escritas digitalizadas.
- Acompanhar a classificação dos candidatos.
- Integrar dados com o SIGAD (processo digital).
Ações auditadas: Todas as ações realizadas no sistema são registradas para fins de auditoria. Todos os administradores da mesma unidade podem editar os concursos vinculados a ela.
2. Acesso ao Sistema ⤴
- Acesse gestao-concursos.unicamp.br.
- Faça login com suas credenciais institucionais Unicamp.
- Após autenticação, você será direcionado à página inicial.
Primeiro acesso: O cadastro de novos administradores pode ser feito pela funcionalidade Gestão de Usuários, disponível no menu Gerência (menu hambúrguer ☰). Consulte a seção Cadastro de Novos Administradores.
3. Menu Principal ⤴
O menu lateral (hambúrguer) contém os seguintes itens:
| Item do Menu | Descrição |
|---|---|
| Dashboard | Painel inicial com visão geral dos concursos e informações resumidas. |
| Concursos | Listagem, criação, edição e gerenciamento completo dos concursos da unidade. |
| Inscrições | Todas as inscrições da unidade, com opções de edição individual. |
| Recursos | Recursos interpostos por candidatos, com opção de deferir/indeferir. |
| Configurações | Chaves de configuração padronizadas para todos os concursos da unidade. |
| Comissão Julgadora | Submenu: Cadastrar examinador Unicamp, Cadastrar examinador externo, Listar examinadores. |
| Gerência | Submenu: Consulta gerencial, Consulta andamento, Permitir alterações, Gestão de Usuários. |
| Manual do sistema | Abre esta documentação. |
| Dúvidas | Abre o portal de suporte (JSM) para abertura de chamados. |
| Sair | Encerra a sessão do usuário. |
3.1. Dashboard ⤴
Acesso: Menu > Dashboard (primeiro item do menu lateral).
O Dashboard é o painel inicial do sistema, oferecendo uma visão geral consolidada dos concursos da unidade por meio de gráficos e tabelas. As informações são organizadas em 4 abas:
Aba Concursos:
- Concursos ativos por andamento: Gráfico de barras mostrando quantos concursos estão em cada etapa (Abertura, Inscrições, Avaliação, etc.).
- Concursos por tipo: Gráfico de pizza com a distribuição entre Professor Doutor e Professor Doutor – Pretos e Pardos.
- Concursos com inscrições abertas: Tabela com processo, unidade, período de inscrição, dias restantes e quantidade de inscritos. Um ícone de alerta (⚠️) aparece quando faltam 7 dias ou menos para o encerramento.
- Concursos por fase: Distribuição dos concursos entre Fase 1 e Fase 2 (visão restrita por unidade).
- Recursos por concurso: Gráfico com recursos deferidos, indeferidos e em análise (visão restrita por unidade).
Aba Inscrições:
- Filtro por período: Permite filtrar os dados por intervalo de datas de inscrição.
- Inscrições no período: Total de inscrições e gráfico por status (deferida, indeferida, não confirmada, etc.).
- Inscrições não confirmadas por concurso: Apenas concursos cujo período de inscrição já encerrou (visão restrita).
- Inscrições por status de heteroidentificação: Distribuição das inscrições que possuem heteroidentificação registrada.
Aba Comissão Julgadora:
- Concursos sem comissão completa: Lista de concursos que ainda não atingiram a composição mínima da banca, com link direto para gerenciar examinadores (visão restrita).
- Concursos por membro da comissão: Gráfico mostrando quantos concursos cada examinador participa (exclui membros desligados).
Aba Provas:
- Provas por fase: Total de provas cadastradas em concursos ativos, divididas entre Fase 1 e Fase 2.
- Resultado atual por fase: Fase 1 — habilitados vs. não habilitados; Fase 2 — classificados vs. não classificados.
4. Concursos ⤴
A seção de Concursos é o ponto central do sistema, onde todos os concursos da sua unidade estão listados. A partir daqui você cria novos concursos e acessa todas as funcionalidades de gerenciamento de cada concurso existente (provas, inscrições, andamentos, classificação, etc.).
Como acessar: Clique em “Concursos” no menu lateral.
O que você verá: Uma tabela com todos os concursos da unidade contendo: título, tipo, período de inscrições e etapa atual. Em cada linha há dois elementos importantes:
- Número de inscritos (botão numérico): Um botão com um número à direita da linha, indicando a quantidade de candidatos inscritos naquele concurso. Clique nele para ser direcionado à lista de inscrições daquele concurso específico.
- Ícone de engrenagem (⚙️): Localizado no final da linha. Ao clicar, abre um menu com todas as ações disponíveis para aquele concurso:
- Dados
- Provas
- Examinadores
- Andamentos
- Inscrições
- Conferência
- Situação
- Documentos
- Classificação
- Presença
- Processo Digital
4.1. Cadastrar Novo Concurso ⤴
Passo a passo:
- Na página de Concursos, clique no botão “+ Adicionar”.
- Preencha o formulário:
- Tipo de concurso: Selecione o tipo (Professor Doutor ou Professor Doutor – Pretos e Pardos).
- Processo SIGAD: Informe o número na forma resumida. Certifique-se de que é o processo correto, pois o sistema usará esse número para integração com o SIGAD.
- Período de inscrições: Data de início e término. O horário é fixo às 12:00 (fuso GMT-3, horário de Brasília).
- Demais campos: Área, disciplina, departamento, edital (upload PDF), etc.
- Clique em “+ Adicionar” para confirmar ou “Cancelar” para abortar.
⚠️ ATENÇÃO:
- Concurso ativo + data de início de inscrição = data atual → o concurso aparecerá imediatamente em inscricoes.unicamp.br.
- Planeje o período de inscrições antes de ativar o concurso.
- Em caso de concursos paralelos na mesma unidade, verifique cuidadosamente o número do processo SIGAD de cada um.
- O administrador só pode criar concursos da sua própria unidade.
- Andamento de Abertura obrigatório: Ao criar um concurso com status Ativo, o sistema exibirá uma mensagem informando que é obrigatório criar o andamento de “Abertura de Inscrições”. Você será direcionado para a aba de Andamentos para criá-lo. Enquanto este andamento não for criado e concluído, as demais abas do concurso (Inscrições, Provas, Comissão Julgadora, etc.) ficarão bloqueadas.
4.2. Editar Concurso ⤴
- Na lista de concursos, clique na engrenagem (⚙️) do concurso desejado.
- Selecione “Dados”.
- Altere os campos necessários. Para baixar o edital atual, clique no ícone de download ao lado do nome do arquivo.
- Clique em “Atualizar” para confirmar ou “Cancelar” para descartar.
4.3. Excluir Concurso ⤴
- Na lista de concursos, clique na engrenagem (⚙️) do concurso desejado e selecione “Dados”.
- Na parte inferior da tela de edição, clique no botão “Excluir” (em vermelho).
- Confirme na janela de confirmação.
❌ Não é possível excluir um concurso se ele:
- Possuir candidatos inscritos.
- Possuir andamentos cadastrados.
4.4. Exportar Inscritos ⤴
No topo da página de Concursos, o botão “Exportar” gera uma planilha CSV com a relação de todos os candidatos inscritos nos concursos da unidade.
5. Provas ⤴
A configuração de provas é onde o administrador define quais tipos de avaliação serão aplicados no concurso, em qual fase cada prova será realizada, o peso de cada uma na média final e as datas que controlam quando os examinadores poderão iniciar as correções e consultar documentos. Essa configuração é fundamental porque determina toda a estrutura de avaliação do concurso.
Quando configurar: Logo após a criação do concurso e antes do início das inscrições (idealmente). A configuração pode ser ajustada depois, mas é recomendado tê-la pronta antes da fase de avaliações.
Acesso: Engrenagem (⚙️) do concurso > “Provas”.
5.1. Configurar Provas nas Fases ⤴
A Fase 1 e a Fase 2 são etapas sequenciais do concurso. A Fase 1 é eliminatória — candidatos que não atingem a nota mínima são eliminados e não prosseguem para a Fase 2. Cada fase pode ter uma ou mais provas.
Como funciona a tela: A tela de provas apresenta três áreas:
- Coluna esquerda: Provas atribuídas à Fase 1.
- Área central: Lista de tipos de prova disponíveis (não atribuídos a nenhuma fase).
- Coluna direita: Provas atribuídas à Fase 2.
Como mover provas entre fases:
- Localize o tipo de prova desejado na área central.
- Clique nas setas (◄ ►) ao lado do nome da prova:
- Seta para a esquerda (◄): Move a prova para a Fase 1.
- Seta para a direita (►): Move a prova para a Fase 2.
- A prova aparecerá na coluna correspondente. Uma vez movida para uma fase, a prova não pode ser devolvida ao centro.
Regras de distribuição:
| Tipo de Prova | Fase Permitida | Observações |
|---|---|---|
| Escrita | Fase 1 ou Fase 2 | Se na Fase 1, será sempre a primeira prova. |
| Plano de Trabalho | Fase 1 ou Fase 2 | — |
| Títulos | Somente Fase 2 | Sempre a primeira prova da Fase 2. |
| Didática | Somente Fase 2 | — |
| Arguição | Somente Fase 2 | Sempre a última prova da Fase 2. |
| Específica | Fase 1 ou Fase 2 | Criada manualmente (botão acima das provas). |
Obrigatório: Pelo menos uma prova deve estar na Fase 1.
5.2. Pesos e Datas ⤴
Após distribuir as provas nas fases, é necessário configurar os parâmetros de cada uma. Esses parâmetros controlam como a nota será calculada (peso) e quando os examinadores poderão atuar (datas).
Para cada prova, configure:
- Peso: Valor numérico que determina a importância da prova no cálculo da média final. Por exemplo, se “Títulos” tem peso 3 e “Didática” tem peso 2, a nota de Títulos influencia mais na média.
- Data de início das correções: A partir desta data, o botão “Atribuir Notas” ficará disponível para os examinadores nesta prova. Antes dessa data, os examinadores podem acessar o sistema mas não conseguem digitar notas.
- Data de visualização dos documentos: A partir desta data, os examinadores poderão consultar os documentos complementares dos candidatos (memorial, comprovantes, plano de trabalho). Configure esta data antes da data de início de correções para que a comissão tenha tempo de análise.
Como preencher:
- Para cada prova listada na fase, localize os campos de peso e datas na mesma linha.
- Clique nos campos e preencha os valores. Campos de data possuem um seletor de calendário (clique no ícone de calendário ao lado do campo).
- Após preencher, as alterações podem ser salvas automaticamente ou via botão de confirmação (conforme a interface).
Campos obrigatórios: É obrigatório preencher todas as datas e a fase de cada prova para que o concurso possa avançar.
ℹ️ NOTA SOBRE ANONIMIZAÇÃO: Para a prova escrita, independente da data de visualização dos documentos, os dados dos candidatos são anonimizados automaticamente. Ajuste a data de visualização de documentos considerando o princípio de isonomia.
Observação sobre prova escrita: A presença do candidato pode ser marcada antes do início das correções (são procedimentos distintos), porém a visualização dos documentos para os examinadores só ficará disponível após a data configurada.
5.3. Prova Específica ⤴
Para adicionar a prova específica, clique no botão localizado acima da visualização de provas e selecione a fase.
5.4. Acompanhamento de Correção ⤴
Permite ao administrador visualizar o progresso das correções por prova e por fase: quantos examinadores já depositaram envelopes, se há pendências, e o percentual de conclusão.
Acesso: Na tela de provas, clique em “Acompanhamento de Correção”.
6. Comissão Julgadora ⤴
A comissão julgadora (ou banca examinadora) é o grupo de docentes responsáveis por avaliar os candidatos do concurso. Um dos titulares será designado como presidente da banca, com responsabilidades adicionais (consolidação de notas, desempate, retificação).
Regras de composição da banca:
- Titulares: máximo de 5 examinadores titulares (incluindo o presidente).
- Suplentes: máximo de 5 examinadores suplentes.
- Titulares internos (mesma unidade): máximo de 3.
- Titulares externos (outra unidade/instituição): máximo de 2.
- Suplentes externos: máximo de 1.
- Um mesmo examinador não pode ser cadastrado duas vezes no mesmo concurso.
- A classificação interna/externa é determinada automaticamente pelo sistema com base no código da unidade do examinador comparado ao da unidade do concurso.
Por que é importante: Sem a comissão completa e com todos os membros tendo assinado o termo de conflito de interesse, o concurso não pode avançar para a fase de avaliações.
Acesso: Menu lateral > Comissão Julgadora (submenu com opções), ou Engrenagem (⚙️) do concurso > “Examinadores” (já filtrado para o concurso).
6.1. Cadastrar Examinador Unicamp (Interno) ⤴
- Acesse Comissão Julgadora > Cadastrar examinador Unicamp.
- No campo de busca, informe o username Unicamp do docente (mesmo cadastrado no SiSe).
- Confira se o resultado corresponde ao docente desejado.
- Selecione o papel: Examinador Titular ou Suplente.
- Selecione o concurso.
- Clique em “+ Cadastrar”.
ℹ️ DICA: Se acessar pelo menu do concurso (Engrenagem > Examinadores), o concurso já virá selecionado automaticamente nos filtros.
6.2. Cadastrar Examinador Externo ⤴
Para examinadores de outras instituições, o sistema cria automaticamente uma conta Unicamp (via integração com o SiSe).
- Acesse Comissão Julgadora > Cadastrar examinador externo.
- Busque pelo CPF ou Passaporte do examinador.
- Aceite o termo de ciência — o administrador será responsável pela conta criada.
- Preencha os dados solicitados e selecione papel e concurso.
- Clique em “+ Cadastrar”.
⚠️ Caso o sistema informe que o usuário já possui matrícula: Significa que ele tem vínculo com a Unicamp e deve ser cadastrado como Examinador Unicamp (Interno). Nesse caso, o próprio docente deve acessar o SiSe, criar usuário vinculando a matrícula, e então o administrador poderá cadastrá-lo como interno.
6.3. Listar Examinadores ⤴
Acesse Comissão Julgadora > Listar examinadores para ver todos os examinadores cadastrados. A lista pode ser filtrada por concurso, papel, nome, e-mail, matrícula ou unidade.
A coluna “Tipo” indica se o examinador é INTERNO (mesma unidade do concurso) ou EXTERNO (outra unidade ou instituição).
6.4. Enviar Notificações ⤴
A notificação é o envio de um e-mail formal ao examinador, convidando-o a acessar o sistema para ler e assinar eletronicamente a Declaração de Ausência de Conflito de Interesse e Compromisso de Sigilo. Sem essa assinatura, o examinador não conseguirá acessar as telas de lançamento de notas.
Passo a passo:
- Na listagem de examinadores, localize os examinadores que deseja notificar.
- Marque o checkbox (caixa de seleção ☐) na primeira coluna, à esquerda do nome de cada examinador que deseja notificar. Para selecionar todos de uma vez, clique no checkbox que fica no cabeçalho da tabela (acima de todos os nomes).
- Com os examinadores selecionados, clique no botão “Enviar Notificações” (localizado acima da tabela).
- Confirme o envio.
- Um e-mail será enviado para cada examinador selecionado com o link para assinatura do termo.
Acompanhamento do status das notificações (colunas da tabela):
| Coluna | Ícone | Significado |
|---|---|---|
| Notificado? |  | E-mail não foi enviado ainda. Necessário notificar. |
| Notificado? |  | E-mail foi enviado, mas o examinador ainda não visualizou o formulário. |
| Notificado? |  | E-mail enviado e o examinador visualizou/abriu o formulário do termo. |
| De acordo? |  | Examinador assinou o termo. Apto a lançar notas. |
| De acordo? |  | Examinador não assinou o termo. Não pode lançar notas. |
Dica: Passe o mouse (hover) sobre qualquer ícone de notificação ou “De acordo” para ver a data e hora exatas do evento correspondente.
6.5. Definir Presidente ⤴
- Na listagem de examinadores, clique na engrenagem ao lado do examinador desejado.
- Selecione “Definir como Presidente”.
❌ OBRIGATÓRIO: Caso a banca não tenha um presidente definido, uma notificação ficará visível e não será possível dar continuidade no concurso.
6.6. Substituir Membro ⤴
Pela engrenagem de cada examinador também é possível:
- Substituir titular por suplente: Seleciona qual suplente assumirá o lugar.
- Trocar presidência: Transfere a presidência para outro titular.
- Remover membro: Remove o examinador da banca.
- Trocar papel (Titular ↔ Suplente): Altera o papel de um membro sem removê-lo da banca. Disponível apenas durante composição ou recomposição. Ao trocar o papel, todos os dados existentes (termo assinado, notificação) são preservados — o examinador não precisa reassinar nada.
7. Andamentos ⤴
Andamentos são os comunicados oficiais do concurso publicados para os candidatos inscritos. Eles representam cada etapa relevante do processo — como divulgação de deferimentos, resultado de fases, prazos para recurso, entre outros. São equivalentes digitais das publicações feitas no Diário Oficial do Estado (DOE).
Por que são importantes:
- São o único meio pelo qual o sistema notifica os candidatos sobre o andamento do concurso.
- Definem os prazos de recurso — sem andamento, o candidato não consegue interpor recurso no sistema.
- Garantem que todos os candidatos sejam informados simultaneamente, evitando que uns saibam antes dos outros.
Como funciona o ciclo de vida de um andamento:
- Adicionar: Ao criar um andamento, ele fica imediatamente visível na área do candidato em inscricoes.unicamp.br. Porém, nenhum e-mail é enviado neste momento.
- Concluir: Ao concluir o andamento, o sistema envia e-mail a todos os candidatos inscritos informando sobre a publicação. Após concluir, o andamento fica bloqueado para edição.
Acesso: Engrenagem (⚙️) do concurso > “Andamentos”.
7.1. Adicionar Andamento ⤴
- Na tela de andamentos do concurso, clique no botão “+ Adicionar” (localizado no topo da página).
- Um formulário será aberto. Preencha os campos:
- Tipo de andamento: Selecione no dropdown o tipo correspondente à etapa (ex: “Análise das inscrições”, “Lista Definitiva”, etc.). O tipo determina se haverá campos de prazo de recurso.
- Título: Texto descritivo que será exibido ao candidato no portal de inscrições (ex: “Resultado da análise de inscrições e abertura de prazo para recurso”).
- Data de publicação no DOE: A data em que o documento oficial foi publicado no Diário Oficial.
- Recurso início / Recurso fim: Campos que aparecem somente para tipos de andamento que preveem interposição de recursos. Defina as datas conforme o edital.
- Anexo: Clique em “Escolher arquivo” e faça upload do PDF oficial publicado no DOE pela Secretaria Geral. Este documento ficará disponível para download pelo candidato.
- Clique em “+ Adicionar” para salvar o andamento.
7.2. Concluir Andamento ⤴
O que significa concluir: Concluir um andamento é o ato que dispara o envio de e-mail para todos os candidatos e bloqueia o andamento para edição. É uma ação definitiva.
- Na listagem de andamentos do concurso, localize o andamento criado.
- Clique nas opções (ícone de três pontos ou engrenagem) ao lado do andamento.
- Selecione “Concluir”.
- Confirme a ação na janela de confirmação.
- O sistema enviará e-mail para todos os candidatos inscritos.
Outras opções disponíveis antes de concluir:
- “Anexo”: Permite visualizar o documento PDF anexado.
- “Editar”: Permite alterar as informações do andamento (apenas enquanto não estiver concluído). Atenção: ao editar um andamento que possui anexo, é necessário fazer o upload do anexo novamente, pois o arquivo anterior não é preservado na edição.
- “Deletar”: Remove o andamento (apenas enquanto não estiver concluído).
❌ IMPORTANTE — ANTES DE CONCLUIR:
- Revise TODAS as informações (título, datas, anexo) pois após a conclusão não é possível editar.
- Verifique se o PDF correto foi anexado.
- Verifique se as datas de recurso estão corretas e compatíveis com o edital.
- Liberação posterior para edição somente via chamado de suporte à DETIC.
7.3. Tipos de Andamento ⤴
Alguns tipos possuem campos de recurso (início/fim) e outros não. Os principais tipos:
- Abertura de Inscrições: Obrigatório para concursos ativos. A data de publicação no DOE é campo obrigatório neste tipo de andamento. Ao concluir este andamento, a data de publicação do edital será exibida automaticamente no portal público (cards de listagem e detalhe do concurso). Sem este andamento concluído, as demais abas do concurso (Inscrições, Provas, Comissão, etc.) ficam bloqueadas.
- Análise das inscrições: Possui prazo de recurso. Notifica candidatos sobre deferimento/indeferimento.
- Lista Definitiva de Inscritos e Abertura de Prazo para Impugnação de Banca: Publicação simultânea da lista, comissão e calendário.
- Resultado da Fase 1: Possui prazo de recurso. Divulga notas da primeira fase.
- Resultado de Análise de Recurso: Informa candidato sobre resultado do recurso.
- Comunicado: Tipo genérico. Opção para comunicar somente candidatos com inscrições incompletas.
8. Inscrições ⤴
8.1. Visualizar Inscrições ⤴
Duas formas de acesso:
- Via menu “Inscrições”: Lista todas as inscrições da unidade, ordenadas por data de submissão (mais recentes primeiro).
- Via concurso específico: Clique no número de inscritos ao lado da engrenagem do concurso para ver apenas as inscrições daquele concurso.
Recursos disponíveis na página: filtros por situação e data, barra de pesquisa, exportação CSV.
8.2. Ficha do Candidato ⤴
Ao selecionar uma inscrição (ícone de lápis), é exibido um menu com abas:
- Ficha de Inscrição: Dados pessoais do candidato (conferência).
⚠️ SOBRE ALTERAÇÕES NA FICHA:
- Todas as informações da ficha de inscrição (dados pessoais, documentos, e-mail, anexos) podem ser alteradas pelo candidato durante o período de inscrições.
- Após o encerramento do período de inscrições, não é possível realizar nenhuma alteração.
- Caso o concurso esteja finalizado (homologado), a inscrição fica permanentemente bloqueada para edição.
8.3. Complementos ⤴
Aba que exibe os documentos complementares obrigatórios e opcionais enviados pelo candidato (comprovante de exercício de jurado, comprovantes dos relatos do memorial, etc.).
8.4. Anexos ⤴
Compilado de todos os documentos anexados pelo candidato (RG, passaporte, laudos, etc.) com opção de pré-visualização para facilitar a análise de deferimento/indeferimento.
8.5. Histórico de Alterações ⤴
Funcionalidade de auditoria que registra todas as ações realizadas na inscrição:
- Data/hora da ação
- Tipo de ação
- Sucesso ou falha (com motivo)
- Comprovação de estabilidade: Verifica se houve outras ações no sistema em um intervalo de 30 minutos (antes/depois), útil para validar alegações de problemas técnicos por parte de candidatos.
9. Situação das Inscrições (Deferimento) ⤴
O deferimento/indeferimento é a etapa em que o administrador analisa cada inscrição recebida e decide se ela atende aos requisitos do edital. Candidatos com inscrição deferida estão aptos a participar das provas. Candidatos indeferidos são eliminados do processo (podendo recorrer, se houver prazo). Esta é uma das etapas mais críticas do concurso, pois define quem prossegue.
Acesso: Existem duas formas:
- Engrenagem (⚙️) do concurso > “Situação” — exibe todos os inscritos do concurso para análise em lote.
- Dentro de uma inscrição individual (ícone de lápis) > aba “Situação” — para analisar um candidato específico.
Definindo a situação de cada candidato (pela tela em lote):
- Na listagem de inscritos, localize o candidato que deseja analisar.
- Na coluna “Situação”, clique no campo de seleção (dropdown) daquele candidato.
- Selecione uma das opções:
- Deferida: A inscrição atende todos os requisitos do edital. O candidato está apto a participar.
- Indeferida: A inscrição não atende algum requisito. É obrigatório preencher o campo “Motivo” com a justificativa.
- Deferida Ampla Concorrência (Indeferido concorrência PCD): Para candidatos que se inscreveram como PcD mas cujo laudo foi considerado insuficiente. O candidato é indeferido como PcD mas automaticamente passa a concorrer na ampla concorrência.
- Se selecionou “Indeferida”, preencha o campo “Motivo” na mesma linha (campo de texto que aparece ao lado).
- Clique no ícone de disquete/salvar (
) localizado no final da linha do candidato para confirmar. - Repita individualmente para cada candidato — o sistema salva um por vez.
Filtros disponíveis: Use o filtro por situação no topo da tela para visualizar apenas candidatos “Aguardando Análise”, “Deferidos” ou “Indeferidos”. Há também barra de pesquisa e opção de exportação.
❌ IMPORTANTE:
- Somente candidatos com situação “Deferida” ou “Deferida Ampla Concorrência” aparecerão na lista de avaliação para os examinadores lançarem notas.
- Após concluir todas as situações, o próximo passo é criar o andamento “Análise das inscrições” para notificar os candidatos (veja seção 7).
- Após clicar em “Concluir” na tela de situação, a alteração do status só será possível via “Permitir Alterações” (seção 18.4), que não é recomendado sem autorização do suporte.
10. Lista de Presença ⤴
A lista de presença registra quais candidatos compareceram para realizar cada prova. Esse registro é obrigatório porque o sistema só permite que os examinadores lancem notas para candidatos marcados como “Presente”. Candidatos ausentes são automaticamente excluídos da avaliação daquela prova.
Quando preencher: Após a realização de cada prova presencial (escrita, didática, arguição). Deve ser preenchida antes ou no momento do início das correções pelos examinadores.
Acesso: Engrenagem (⚙️) do concurso > “Presença”.
Passo a passo:
- Na tela, será exibida a lista de candidatos deferidos daquele concurso com uma coluna “Presença”.
- Para cada candidato, clique no campo de seleção (dropdown) na coluna “Presença”.
- Selecione “Presente” ou “Ausente”.
- Clique no ícone de disquete/salvar () no final da linha daquele candidato para confirmar.
- Repita individualmente para cada candidato — o sistema não permite registrar presença em lote. Cada candidato precisa ter sua presença selecionada e salva separadamente.
ℹ️ EXCEÇÕES — provas que NÃO exigem lista de presença:
- Prova de Títulos: É baseada em análise documental, sem presença física do candidato.
- Prova de Plano de Trabalho: Também é análise documental.
Para a prova escrita, a presença pode ser registrada antes do início das correções, pois a aplicação da prova e a correção são etapas distintas.
11. Documentos (Upload de Provas Escritas) ⤴
Esta funcionalidade permite que o administrador insira no sistema as provas escritas dos candidatos, digitalizadas em formato PDF. Uma vez inseridas, os examinadores poderão visualizá-las no sistema durante a correção, sem necessidade de manuseio de papel. As provas devem ser completamente anonimizadas — sem nenhuma identificação do candidato — para garantir a imparcialidade da avaliação.
Quando usar: Após a aplicação da prova escrita presencial, quando as provas já estiverem digitalizadas e anonimizadas.
Acesso: Engrenagem (⚙️) do concurso > “Documentos”.
Passo a passo:
- Na tela, primeiro selecione o tipo de documento no campo/dropdown disponível no topo (ex: “Prova Escrita”).
- A lista de candidatos deferidos será exibida abaixo.
- Para cada candidato, clique no ícone de “+” (adicionar) na linha correspondente.
- Uma janela de seleção de arquivo será aberta — navegue até o PDF da prova daquele candidato no seu computador e selecione-o.
- Aguarde o upload ser concluído.
- Após o envio, o ícone “+” será substituído por um ícone de documento (
). Clique nele para acessar opções:- Visualizar: Abre o PDF para conferência.
- Substituir: Permite trocar o arquivo por outro.
- Excluir: Remove o documento.
- Repita para cada candidato.
❌ REQUISITO OBRIGATÓRIO — ANONIMIZAÇÃO:
Os arquivos PDF devem ser digitalizados sem constar identificação do candidato ou número de inscrição em nenhuma das páginas. Caso o examinador identifique dados do candidato na prova, poderá reportar a quebra de anonimização, o que pode bloquear o andamento do concurso.
12. Classificação ⤴
Acesso: Engrenagem do concurso > “Classificação”.
Exibe os resultados do concurso com seções para Classificação Ampla Concorrência e Classificação PcD. Recursos disponíveis: exportação, filtros por tipo, barra de pesquisa.
Botões no topo direito: Permitem consultar PDFs da classificação das fases (conforme modelos da Secretaria Geral).
Resumo da classificação: O administrador pode consultar a qualquer momento um resumo com:
- Resultado da Fase 1
- Resultados por tipo de prova (após consolidação)
- Classificações finais de cada examinador
- Classificação final geral
Os resultados da prova de títulos ficam acessíveis conforme o último envelope é depositado.
13. Recursos ⤴
Acesso: Menu lateral > “Recursos”.
Lista todos os recursos interpostos por candidatos nos concursos da unidade.
13.1. Analisar Recurso ⤴
- Clique no ícone de lápis ao lado do recurso.
- Analise o texto e anexos do candidato.
- No campo “Parecer”, selecione:
- Deferido: Recurso aceito.
- Indeferido: Recurso rejeitado (pode incluir anexo com parecer).
- Clique em “Salvar”.
13.2. Recurso sobre Análise de Inscrições ⤴
Se o recurso sobre deferimento/indeferimento for deferido, é necessário efetivar a alteração:
- Acesse Menu > Gerência > Permitir alterações.
- Selecione Tipo de Registro: “Deferimento”.
- Selecione o concurso.
- Na lista exibida, clique em “Permitir Alteração” no candidato alvo.
- Na nova guia, clique em “Reverter” para reabrir a situação para edição.
- Realize o novo deferimento da inscrição.
13.3. Recurso sobre Resultado da Fase 1 ⤴
Os recursos sobre o resultado da Fase 1 (retificação de nota) são analisados diretamente pelo presidente da banca, não pelo administrador. Ao acessar este tipo de recurso no painel de Recursos, o sistema exibirá a mensagem: “Este recurso é analisado diretamente pela comissão julgadora”.
Papel do administrador:
- Aguardar o presidente deferir/indeferir o recurso e, se deferido, retificar as notas.
- Após a conclusão da análise pelo presidente, criar e concluir o andamento “Resultado de Análise de Recurso” para que o candidato visualize o status atualizado.
13.4. Recurso sobre Resultado da Fase 2 ⤴
Os recursos sobre o resultado da Fase 2 (provas didática, títulos, resultado final) são analisados diretamente pelo presidente da comissão julgadora, assim como na Fase 1. Ao acessar este tipo de recurso no painel de Recursos, o sistema exibirá a mensagem: “Este recurso é analisado diretamente pela comissão julgadora”.
Diferença em relação à Fase 1: No recurso da Fase 2, não há etapa de alteração de notas. O presidente defere ou indefere o recurso com upload de parecer, e o recurso é concluído imediatamente.
Papel do administrador:
- Aguardar o presidente deferir/indeferir o recurso.
- Após a conclusão da análise pelo presidente, criar e concluir o andamento “Resultado de Análise de Recurso” para que o candidato visualize o resultado e o parecer.
14. Retificação de Notas ⤴
A retificação de notas é permitida somente para a Fase 1 e ocorre via recurso do candidato. O deferimento ou indeferimento desse tipo de recurso é de responsabilidade exclusiva do presidente da banca. O fluxo é:
- O candidato interpõe recurso sobre a nota (após andamento “Resultado da Fase 1” com data de recurso).
- O recurso aparece automaticamente para o presidente da banca no menu “Comissão Julgadora > Recursos”.
- O presidente analisa o recurso, anexa o parecer (PDF) e defere ou indefere o recurso.
- Se deferido, o presidente altera as notas no sistema.
- O administrador cria e conclui o andamento “Resultado de Análise de Recurso” para que o candidato visualize o resultado.
⚠️ ATENÇÃO: O administrador não defere ou indefere recursos de retificação de nota da Fase 1 — essa ação é exclusiva do presidente da banca. O papel do administrador é criar o andamento de resultado após o presidente concluir a análise. Para a segunda fase, notas são definitivas após consolidação.
15. Concursos para Pretos e Pardos ⤴
A criação deste tipo de concurso segue o mesmo procedimento padrão, selecionando “Professor Doutor – Pretos e Pardos” no campo “Tipo de concurso”.
Diferença principal: As inscrições são enviadas para análise por uma banca de heteroidentificação (sistema externo). É necessário sincronizar os sistemas.
Passo a passo da sincronização:
- Acesse as inscrições do concurso (clique no número de inscritos).
- Clique no botão de “Sincronização”.
- Informe o número do processo de heteroidentificação (criado pela DEDH — diferente do processo do concurso).
- Clique em “Buscar”, selecione o processo e clique em “Registrar”.
- Após a análise pela banca, clique em “Buscar resultados” para obter as decisões.
- Candidatos aprovados terão status automaticamente atualizado para “Deferido” ou “Indeferido”.
16. Processo Digital (Integração SIGAD) ⤴
Acesso: Engrenagem do concurso > “Processo digital”.
Permite enviar dados do concurso para o SIGAD. Os botões são habilitados conforme as etapas do concurso avançam.
Operações disponíveis:
- Inscrições: Envia dados das inscrições para o SIGAD. Habilitado somente quando TODAS as inscrições tiverem situação definida (nenhuma “Aguardando Análise”).
- Declarações: Envia declarações assinadas pelos examinadores. Habilitado após todos assinarem o “De acordo”.
- Classificação Fase 1: Habilitado após todos os recursos serem validados e o prazo de recurso do andamento “Resultado da Fase 1” ter finalizado.
- Classificação Fase 2: Envia classificação final.
Pré-requisitos do SIGAD:
- O processo no SIGAD deve estar tramitado para a mesma unidade que promove o concurso.
- O administrador deve ter permissão no SIGAD para atualizar processos no departamento correspondente.
ℹ️ OBSERVAÇÕES:
- Documentos complementares volumosos (memorial, comprovantes, plano de trabalho) não são enviados ao SIGAD — ficam no Sistema de Concursos.
- Após enviar inscrições ao SIGAD, os dados não são mais alterados. Ajustes devem ser feitos com documento à parte carregado manualmente no SIGAD.
- Se o envio for interrompido (sobrecarga do SIGAD), repita a ação — o sistema atualiza o progresso.
17. Status da Documentação ⤴
Acesso: Engrenagem (⚙️) do concurso > “Conferência”.
Exibe uma visão paginada dos inscritos com dados de contato e a situação da documentação enviada em cada fase. Recursos: exportar CSV, baixar edital, barra de pesquisa.
18. Gerência ⤴
18.1. Consulta Gerencial ⤴
Acesso: Menu > Gerência > Consulta gerencial.
Consulta paginada dos candidatos inscritos com filtros por unidade, data, CPF e e-mail. Exportação disponível.
18.2. Consulta por Andamento ⤴
Acesso: Menu > Gerência > Consulta andamento.
Consulta de concursos com suas etapas atualizadas. Filtros por modalidade, etapa e data de inscrições.
18.3. Permitir Alterações ⤴
Acesso: Menu > Gerência > Permitir alterações.
Recurso para retroceder etapas, reabilitar edições e reverter mudanças. Exige seleção do Tipo de Registro e do Concurso. Utilize somente quando necessário e com autorização da equipe de suporte.
18.4. Gestão de Usuários ⤴
Acesso: Menu > Gerência > Gestão de Usuários.
Funcionalidade para cadastrar, editar e gerenciar permissões de administradores do sistema. Consulte a seção 23. Cadastro de Novos Administradores para informações detalhadas sobre o processo.
19. Configurações ⤴
Acesso: Menu > Configurações (item independente no menu lateral, abaixo de “Recursos”).
Exibe uma listagem das chaves de configuração da unidade, com colunas de Unidade, Chave e Valor. O administrador pode editar o valor de cada configuração clicando no ícone de edição ao lado do item desejado.
20. Procedimentos – Fluxo Completo do Concurso ⤴
Abaixo o passo a passo completo, na ordem correta, para conduzir um concurso no sistema:
| # | Etapa | Ação |
|---|---|---|
| 1 | Criar o concurso | Menu > Concursos > + Adicionar. Informar processo SIGAD, período de inscrições, edital. |
| 2 | Configurar provas | Engrenagem > Provas. Distribuir provas nas fases, definir pesos e datas. |
| 3 | Cadastrar examinadores | 5 titulares + até 5 suplentes. Definir presidente. |
| 4 | Notificar examinadores | Enviar notificação para assinatura do termo de conflito de interesse. |
| 5 | Aguardar inscrições | Período de inscrições em inscricoes.unicamp.br. |
| 6 | Analisar inscrições | Deferir/indeferir cada inscrição conforme edital. |
| 7 | Criar andamento de análise | Tipo “Análise das inscrições” com prazo de recurso. Anexar PDF do DOE. Concluir para notificar candidatos. |
| 8 | Analisar recursos (se houver) | Deferir/indeferir recursos. Se deferido, efetivar via “Permitir Alterações”. |
| 9 | Criar andamento da lista definitiva | Tipo “Lista Definitiva de Inscritos e Abertura de Prazo para Impugnação de Banca”. Concluir. |
| 10 | Registrar lista de presença | Engrenagem > Lista de presença. Marcar presença individual por candidato/prova. |
| 11 | Upload de provas escritas | Engrenagem > Documentos. Enviar PDFs anonimizados. |
| 12 | Aguardar examinadores | Examinadores lançam notas e depositam envelopes. |
| 13 | Presidente consolida Fase 1 | Ação do presidente no sistema. |
| 14 | Criar andamento Resultado Fase 1 | Com prazo de recurso definido. |
| 15 | Enviar Classificação Fase 1 ao SIGAD | Processo Digital > Classificação Fase 1 (após prazo de recurso encerrado). |
| 16 | Analisar recursos da Fase 1 | Se houver. Presidente retifica notas. Criar andamento “Resultado de Análise de Recurso”. |
| 17 | Fase 2 | Repetir presença, notas, consolidação para segunda fase. |
| 18 | Enviar Classificação Final ao SIGAD | Processo Digital > Classificação Fase 2. |
| 19 | Enviar Declarações ao SIGAD | Processo Digital > Declarações. |
21. Perguntas Frequentes ⤴
Por que os candidatos não receberam notificação após o deferimento?
Porque é necessário criar e concluir o andamento “Análise das inscrições”. Apenas ao concluir o andamento o e-mail é disparado. O sistema funciona assim para garantir que todos os candidatos sejam notificados simultaneamente.
Posso enviar notificação para candidatos com inscrições incompletas?
Sim. Ao criar andamento tipo “Comunicado”, marque a opção “Deseja comunicar somente candidatos com inscrições incompletas?” antes de concluir.
Não consigo cadastrar um examinador — já tem matrícula mas não tem e-mail institucional.
O docente deve acessar o SiSe, criar usuário vinculando a matrícula, e então o administrador poderá cadastrá-lo como Examinador Unicamp.
Candidato PcD indeferido — concorre na ampla automaticamente?
Sim. Selecione “Deferida Ampla Concorrência (Indeferido concorrência PCD)”. O candidato participa automaticamente na ampla concorrência.
Como prorrogar o período de inscrições?
Engrenagem do concurso > Dados. Altere a data de “Término Inscrição” e clique em “Atualizar”. Crie andamento de prorrogação e conclua para notificar os inscritos.
22. Dúvidas e Suporte ⤴
Antes de abrir chamado na DETIC, consulte a página de procedimentos da Secretaria Geral (GDE): Procedimentos para realização – Concurso Professor Doutor.
Para suporte técnico do sistema:
- Clique em “Dúvidas” no menu lateral.
- Preencha o formulário no portal JSM da DETIC.
- Indique sistema, assunto, funcionalidade e descrição detalhada.
- Clique em “Enviar”.
Links úteis:
23. Cadastro de Novos Administradores ⤴
O cadastro de novos administradores de concursos é feito pela funcionalidade Gestão de Usuários, disponível no menu Gerência (menu hambúrguer ☰). Apenas usuários CTU (Coordenadoria Técnica da Unidade) têm permissão para cadastrar, editar e gerenciar permissões de outros usuários.
Como cadastrar um novo administrador:
- Acesse Gerência > Gestão de Usuários no menu lateral.
- Busque o usuário pelo username institucional (o sistema consultará os dados do usuário automaticamente — nome, e-mail, matrícula, unidade e vínculo).
- Caso o usuário ainda não esteja cadastrado no sistema, clique em Cadastrar.
- Selecione o papel ADMINISTRADOR DE CONCURSOS (Administrador de concursos da unidade — pode criar e gerenciar concursos vinculados à sua unidade).
- Confirme o cadastro. O usuário passará a ter acesso ao sistema com as permissões de administrador de concursos.
Regras e restrições:
- Cada unidade pode ter no máximo 5 administradores — incluindo o próprio CTU. Caso o limite seja atingido, será necessário remover um administrador antes de adicionar outro.
- Não é possível cadastrar um usuário que já exista no sistema (mesmo username). Para usuários já cadastrados, utilize a função de gerenciamento de permissões.
- Não é possível cadastrar dois usuários com a mesma matrícula.
Gerenciar permissões de um usuário existente:
- Na listagem de usuários, localize o usuário desejado (é possível filtrar por nome, papel ou unidade).
- Para adicionar o papel de administrador: selecione ADMINISTRADOR DE CONCURSOS e confirme. A mesma regra de limite por unidade se aplica.
- Para remover o papel: clique na opção de remoção ao lado do papel que deseja retirar.
Editar dados de um usuário:
É possível atualizar o nome, e-mail, matrícula e código da unidade de um usuário já cadastrado, caso haja necessidade de correção.