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Sistema de Concursos

Manual do Sistema de Concursos – Examinadores e Presidente

LINK SISTEMA DE GESTÃO

Sumário

  1. Introdução
  2. Acesso ao Sistema
  3. Menu e Navegação
  4. Notificação e Declaração de Conflito de Interesse
  5. Consultando Concursos Vinculados
  6. Inserção de Notas (Examinador e Presidente)
  7. Classificação do Examinador
  8. Desempate entre Candidatos
  9. Funções Exclusivas do Presidente
  10. Recursos dos Candidatos
  11. Dúvidas e Suporte

1. Introdução

Este manual é destinado aos examinadores (membros titulares e suplentes da comissão julgadora) e ao presidente da banca de concursos públicos geridos pelo Sistema de Gestão de Concursos Públicos da Unicamp.

Diferenças entre os perfis:

  • Examinador titular: Membro da banca responsável por avaliar os candidatos, atribuir notas e depositar envelopes com as avaliações.
  • Examinador suplente: Substituto de um titular caso necessário. Permanece cadastrado mas só assume funções se acionado.
  • Presidente da banca: É um dos examinadores titulares designado como presidente. Além de todas as funções de examinador, possui responsabilidades adicionais como consolidar a classificação, monitorar pendências dos demais examinadores e realizar retificação de notas em caso de recursos deferidos.

ℹ️ INFORMAÇÃO: Ao longo deste manual, funcionalidades exclusivas do presidente serão sinalizadas com o ícone 👑 para fácil identificação.


2. Acesso ao Sistema

O acesso é feito pelo mesmo sistema utilizado pelos administradores de concursos, porém com permissões limitadas ao perfil de examinador.

Passo a passo:

  1. Acesse gestao-concursos.unicamp.br.
  2. Faça login com suas credenciais Unicamp (para docentes da Unicamp) ou com o usuário criado pelo administrador (para examinadores externos).
  3. Após o login, você será direcionado à página inicial do sistema.

Examinadores Unicamp (internos): Utilizam o mesmo login institucional (username e senha cadastrados no SiSe).

Examinadores externos: Recebem credenciais de acesso criadas pelo administrador do concurso durante o cadastro. A senha pode ser redefinida pelo SiSe caso necessário.

⚠️ ATENÇÃO AO HORÁRIO DO COMPUTADOR:

Para concluir o acesso e realizar operações como assinatura do termo, é necessário que o horário, data e fuso horário do seu computador estejam corretos. Configurações incorretas podem gerar erros de validação.

Verifique: data atual, horário sincronizado, fuso horário da sua região e ajuste automático ativado.


Ao fazer login como examinador, o menu lateral apresentará as seguintes opções:

  • Comissão Julgadora
    • Concursos: Lista todos os concursos em que você foi designado como membro da comissão julgadora. É o ponto de partida para lançamento de notas e visualização da classificação.
    • Recursos: Lista os recursos interpostos por candidatos nos concursos em que você participa. 👑 Para o presidente: exibe recursos pendentes de análise, onde o presidente deve deferir/indeferir e, se deferido, retificar a nota.
  • Manual do sistema: Abre esta documentação em nova guia.
  • Dúvidas: Direciona ao portal de suporte (JSM) para abertura de chamados técnicos.
  • Sair: Encerra a sessão.
Dashboard

4. Notificação e Declaração de Conflito de Interesse

A Declaração de Ausência de Conflito de Interesse e Compromisso de Sigilo é um documento obrigatório que todo examinador deve assinar digitalmente antes de participar da avaliação de candidatos. Nela, o examinador declara que não possui relações pessoais, profissionais ou acadêmicas que possam comprometer a imparcialidade de sua avaliação, e que se compromete a manter sigilo sobre todas as informações do concurso. Sem essa assinatura, o sistema não permitirá que o examinador acesse as telas de lançamento de notas.

4.1. Recebendo a Notificação

  1. O administrador do concurso enviará uma notificação por e-mail para o endereço vinculado ao seu cadastro.
  2. Abra o e-mail recebido — ele conterá um link clicável que direciona ao formulário da declaração dentro do sistema.
  3. Ao clicar no link, o navegador abrirá a página do sistema. Caso não esteja logado, faça login primeiro e depois acesse o link novamente.

Não recebeu o e-mail? Verifique a pasta de spam/lixo eletrônico. Caso não encontre, entre em contato com o administrador do concurso da unidade para reenvio da notificação.

4.2. Preenchendo o Termo

  1. Na tela que será aberta, leia integralmente o texto do termo de ausência de conflito de interesse e compromisso de sigilo.
  2. Preencha os campos solicitados (dados pessoais, declarações). Alguns campos já virão pré-preenchidos com seus dados cadastrados.
  3. Revise todas as informações com cuidado — após a assinatura não será possível editar.
  4. Clique no botão para avançar à etapa de assinatura (geralmente no rodapé da página ou ao final do formulário).

4.3. Assinatura Digital

A assinatura digital é o ato de confirmar eletronicamente que você leu, concorda e se compromete com o conteúdo do termo. Ela tem validade jurídica equivalente à assinatura manuscrita.

  1. Após preencher o termo, o sistema apresentará a etapa de assinatura digital.
  2. Siga as instruções na tela para realizar a assinatura (pode envolver confirmação de dados, senha ou outro método de validação).
  3. Aguarde a mensagem de confirmação de sucesso.
  4. Após a assinatura, o status no sistema será atualizado para “De acordo” — indicando que você está apto a participar da avaliação.

⚠️ IMPORTANTE:

  • Sem a assinatura do termo, não será possível prosseguir com o lançamento de notas — o botão “Atribuir Notas” não ficará disponível.
  • Verifique se o horário, data e fuso horário do seu computador estão corretos antes de assinar. Configurações incorretas de relógio impedem a validação da assinatura.
  • Caso encontre erros na assinatura, ajuste as configurações de data/hora do computador e tente novamente.
  • Se o erro persistir, entre em contato com o suporte via menu “Dúvidas”.

5. Consultando Concursos Vinculados

Esta tela lista todos os concursos em que você foi designado como membro da comissão julgadora. É a tela principal a partir da qual você acessa todas as funções de avaliação. Cada concurso listado representa uma banca da qual você faz parte.

Como acessar:

  1. No menu lateral (ícone de hambúrguer ☰ no canto superior esquerdo), clique em Comissão Julgadora para expandir o submenu.
  2. Clique em Concursos.
  3. A listagem exibirá os concursos vinculados a você, com as seguintes informações em colunas:
    • Unidade: Unidade da Unicamp que está promovendo o concurso.
    • Processo: Número do processo administrativo.
    • Tipo: Tipo de concurso (Professor Doutor ou Professor Doutor – Pretos e Pardos).
    • Etapa: Fase atual em que o concurso se encontra.
    • Provas: Ícone clicável para acessar o Painel de Avaliações.
    • Classificação: Ícone clicável para acessar a classificação (visível para o presidente).

Ícones de ação:

  • Ícone de olho (Icone Visualizado Azul) na coluna “Provas”: Clique neste ícone para abrir o Painel de Avaliações, onde você lançará as notas dos candidatos. Este é o ícone principal que você usará.
  • 👑 Ícone de pódio (Icone Podio Azul) na coluna “Classificação” — somente para o presidente: Aparece apenas se você for o presidente da banca. Clique para acessar diretamente a tela de consolidação da classificação.
Ícones de ação

6. Inserção de Notas (Examinador e Presidente)

A inserção de notas é a atividade principal do examinador no sistema. Consiste em avaliar cada candidato habilitado (deferido) em cada prova configurada para o concurso, atribuindo uma nota numérica. O processo é organizado por fases (Fase 1 e Fase 2) e por tipo de prova dentro de cada fase. As provas devem ser corrigidas na ordem em que aparecem no painel.

Fluxo geral: Acessar concurso → Abrir painel de avaliações → Selecionar prova → Visualizar material do candidato → Digitar nota → Confirmar → Depositar envelope ao final.

6.1. Painel de Avaliações

O Painel de Avaliações é um dashboard (painel de controle) que mostra o progresso completo do examinador em relação a cada prova do concurso. Ele indica quais provas já foram corrigidas, quais estão pendentes, e guia o examinador na sequência correta de ações.

Como acessar:

  1. Na lista de concursos (menu Comissão Julgadora > Concursos), localize o concurso desejado.
  2. Clique no ícone de olho (Icone Visualizado Azul) na coluna “Provas”, à direita da linha do concurso.

O que você verá:

  • Cards separados por fase: O painel é dividido em duas áreas — Fase 1 (lado esquerdo) e Fase 2 (lado direito). Cada card representa uma prova.
  • Informações em cada card de prova:
    • Nome/tipo da prova (ex: “Escrita”, “Títulos”, “Didática”)
    • Peso da prova no cálculo da média
    • Status: Pendente (ainda não iniciou), Em andamento (notas parcialmente digitadas), Concluída (envelope depositado)
    • Quantidade de notas já atribuídas (ex: “3/5 notas”)
  • Botão “Atribuir Notas”: Aparece destacado quando a prova está liberada para correção. Clique nele para iniciar/continuar o lançamento de notas.
Atribuição de notas

ℹ️ Se o botão “Atribuir Notas” não está aparecendo ou está desabilitado, pode ser por um dos seguintes motivos:

  • A data de início das correções configurada pelo administrador ainda não chegou.
  • A lista de presença dos candidatos ainda não foi registrada pelo administrador para esta prova.
  • O examinador ainda não assinou o termo de conflito de interesse (veja seção 4).
  • A prova anterior (na sequência da fase) ainda não foi concluída.

Se você acredita que deveria estar liberada, entre em contato com o administrador do concurso.

6.2. Atribuindo Notas

Esta é a tela onde você efetivamente avalia os candidatos, digitando a nota de cada um. Dependendo do tipo de prova, será necessário visualizar um documento (prova escrita, memorial, plano de trabalho) antes de atribuir a nota.

Passo a passo detalhado:

  1. No Painel de Avaliações, clique no botão “Atribuir Notas” no card da prova desejada.
  2. A tela de notas será aberta, exibindo uma tabela com a lista dos candidatos habilitados (apenas candidatos deferidos e presentes aparecem).
  3. Para provas que possuem documento para visualização (prova escrita, plano de trabalho, etc.):
    • Localize a coluna “Prova” ou “Documentos” na tabela.
    • Clique no ícone de olho (Icone Visualizado Azul) ou ícone de pasta (Icone Pasta Azul) na linha do candidato que deseja avaliar. Esse ícone abre o documento/prova para leitura.
    • Uma nova janela ou painel lateral será aberto exibindo o PDF do documento. Leia/analise o conteúdo.
  4. No campo “Nota” (coluna na tabela ou campo no cabeçalho da janela de visualização), digite a nota numérica que deseja atribuir ao candidato.
  5. Clique no botão “Confirmar” (ícone de check ✓) ao lado do campo de nota. Isso salva a nota provisoriamente — ela poderá ser alterada até o depósito do envelope.
  6. Caso esteja na janela de visualização de documentos, feche a janela para retornar à lista de candidatos.
  7. Repita os passos 3 a 6 para cada candidato da lista.
  8. No canto superior da tela, há um botão “? Instruções” — clique nele caso tenha dúvidas sobre a escala de notas ou critérios desta prova específica.
Notas prova

⚠️ IMPORTANTE:

  • Enquanto o envelope NÃO for depositado, as notas podem ser alteradas livremente. Basta clicar novamente no campo de nota, digitar o novo valor e confirmar.
  • Você pode sair da tela e voltar depois — as notas confirmadas ficam salvas provisoriamente.
  • O botão de depósito do envelope só será ativado quando todos os candidatos tiverem nota confirmada.

6.3. Prova Escrita (Anonimizada)

A prova escrita é uma avaliação em que os candidatos redigem respostas a questões ou dissertações. Para garantir imparcialidade, o sistema anonimiza completamente a identidade dos candidatos — o examinador não sabe quem escreveu qual prova.

Como funciona a anonimização:

  • Os nomes dos candidatos não são exibidos na tela de notas da prova escrita.
  • Cada candidato é identificado apenas por um código numérico aleatório que não corresponde ao seu número real de inscrição.
  • Essa medida garante que o examinador avalie exclusivamente o conteúdo da prova, sem qualquer viés.

Como visualizar a prova escrita de um candidato:

  1. Na tabela de candidatos, localize a coluna “Prova”.
  2. Clique no ícone de olho (Icone Visualizado Azul) na linha do candidato cuja prova você deseja ler.
  3. O sistema abrirá uma janela com o PDF digitalizado da prova escrita daquele candidato.
  4. Leia a prova, avalie conforme os critérios, e digite a nota no campo disponível (pode ser no cabeçalho da janela ou após fechar a janela, na tabela principal).
  5. Clique em “Confirmar” para salvar a nota.
  6. Feche a janela de visualização e passe para o próximo candidato.
Prova escrita anonimizada

Reportando identificação indevida na prova:

Se durante a leitura de uma prova você perceber que o candidato escreveu seu nome, número de inscrição ou qualquer outra informação que quebre a anonimização nas páginas da prova:

  1. Na janela de visualização da prova, localize o botão/opção de “Reportar Identificação”.
  2. Clique nele e confirme o reporte.
  3. O presidente da banca e o administrador serão alertados automaticamente.
  4. Enquanto o reporte não for resolvido, o depósito do envelope poderá ser bloqueado.

6.3.1. Anotações na Prova Escrita

Durante a avaliação da prova escrita, o examinador pode registrar anotações pessoais sobre cada prova diretamente no sistema, sem necessidade de cadernos ou anotações externas. As anotações são privadas — nenhum outro examinador ou o presidente tem acesso a elas.

Como usar:

  1. Com a prova escrita aberta no visualizador de PDF, clique no ícone de comentários Ícone Comentários na barra lateral direita.
  2. Uma sidebar lateral será aberta ao lado do PDF, com espaço para escrever anotações.
  3. Digite seu texto no campo de entrada e pressione Enviar (ou Ctrl+Enter) para salvar a anotação.
  4. Opcionalmente, preencha o campo “Página” para vincular a anotação a uma página específica da prova. Aparecerá um badge “Pág. X” na anotação.
  5. As anotações são exibidas em ordem cronológica na sidebar, com timestamps relativos (“agora”, “há 5 min”, “há 2h”).
Anotações

Editar e Excluir:

  • Editar: Clique no ícone de lápis (Ícone Lápis) na anotação desejada. O texto ficará editável. Confirme com ✓ ou cancele com ✕. A anotação editada exibirá a indicação “(editado)”.
  • Excluir: Clique no ícone de lixeira (Ícone Lixeira). Um overlay de confirmação “Excluir? [✕][✓]” aparecerá sobre a anotação. Confirme para excluir definitivamente.

Redimensionar a sidebar: Arraste a borda esquerda da sidebar para aumentar ou diminuir sua largura (entre 250px e 600px). O cursor mudará para indicar a possibilidade de arraste.

⚠️ IMPORTANTE:

  • As anotações são estritamente privadas — apenas você pode vê-las.
  • Após o depósito do envelope, as anotações continuam visíveis para consulta, mas não poderão mais ser editadas ou excluídas.
  • A anonimização é preservada — nenhuma informação do candidato é exposta nas anotações.

6.4. Provas com Documentos Complementares

Algumas provas — como Títulos, Plano de Trabalho e Arguição — exigem que o examinador consulte documentos enviados pelo candidato (memorial circunstanciado, comprovantes de publicações, plano de trabalho, etc.) antes de atribuir a nota. Esses documentos foram enviados pelo candidato durante o processo de inscrição.

Passo a passo detalhado:

  1. Na tela de notas, localize a coluna “Documentos” (ícone de pasta Icone Pasta Azul) na tabela de candidatos.
  2. Clique no ícone de pasta (Icone Pasta Azul) na linha do candidato que deseja avaliar.
  3. Uma janela será aberta listando todos os documentos complementares disponíveis para aquele candidato:
    • Memorial circunstanciado
    • Comprovantes dos relatos do memorial
    • Plano de trabalho
    • Outros documentos conforme o edital
  4. Clique em cada documento para visualizá-lo em PDF. Eles abrirão em um visualizador interno do sistema.
  5. Após analisar todo o material, preencha a nota:
    • O campo de nota pode estar no cabeçalho da janela de documentos (parte superior da janela aberta).
    • Ou você pode fechar a janela e preencher na coluna “Nota” da tabela principal.
  6. Clique em “Confirmar” (ícone ✓) para salvar a nota provisoriamente.
  7. Feche a janela de documentos e repita para o próximo candidato.
Provas com documentos complementares

ℹ️ NOTA: A visualização dos documentos complementares só está disponível após a data de visualização de documentos definida pelo administrador. Se a coluna “Documentos” não mostrar ícone clicável ou exibir um aviso, significa que a data ainda não está vigente. Neste caso, aguarde ou entre em contato com o administrador.


6.5. Documentos do Concurso

Além dos documentos individuais de cada candidato (seção anterior), o examinador pode consultar uma visão consolidada de todos os documentos complementares do concurso agrupados por candidato.

Passo a passo:

  1. No Painel de Avaliação de Candidatos, localize o botão “Documentos do Concurso” (ao lado do botão “Instruções”).
  2. Clique no botão para abrir a listagem completa de documentos.
  3. A tela exibirá todos os candidatos e seus respectivos documentos complementares.
  4. Clique no documento desejado para visualizá-lo em PDF.

ℹ️ INFORMAÇÃO: O botão “Documentos do Concurso” só fica habilitado após a data de liberação dos documentos configurada pelo administrador. Se o botão estiver desabilitado, a data de liberação ainda não foi atingida.

Documentos do concurso

6.6. Depositando o Envelope de Notas

O “envelope” é uma analogia ao processo presencial onde examinadores colocam suas avaliações em um envelope lacrado. No sistema, depositar o envelope significa finalizar e lacrar todas as notas de uma prova específica. Após esse depósito, as notas ficam oficialmente registradas e não podem mais ser modificadas — simulando o lacre de um envelope físico.

Quando depositar: Somente após ter atribuído e confirmado a nota de todos os candidatos naquela prova. O botão só será ativado quando todas as notas estiverem preenchidas.

Passo a passo:

  1. Após confirmar a nota do último candidato, observe que o botão “Depositar envelope com notas atribuídas e revisadas” (localizado no topo ou rodapé da tabela) ficará ativo/clicável (antes disso ele aparece desabilitado/acinzentado).
  2. Revise cuidadosamente todas as notas na tabela antes de clicar — confira cada valor.
  3. Clique no botão “Depositar envelope com notas atribuídas e revisadas”.
  4. Uma janela de confirmação será exibida perguntando se deseja realmente depositar. Leia o aviso.
  5. Clique em “Confirmar” para depositar definitivamente.

❌ AÇÃO IRREVERSÍVEL: Após depositar o envelope, as notas NÃO poderão mais ser alteradas por nenhum meio. Não existe opção de “reabrir” o envelope. Certifique-se ABSOLUTAMENTE de que todas as notas estão corretas antes de confirmar.

Após o depósito bem-sucedido:

  • Uma mensagem de confirmação será exibida na tela com os dados do envelope (número, data/hora).
  • Um botão “Visualizar Notas” ficará disponível para que você possa consultar as notas depositadas.
  • No Painel de Avaliações, o card daquela prova mudará para status “Concluída”.
  • Você pode então prosseguir para a próxima prova da fase (caso exista).

Caso você saia da tela sem depositar o envelope:

  • As notas confirmadas ficam salvas provisoriamente — você não perderá o trabalho.
  • Porém, no Painel de Avaliações será exibido um banner de alerta informando “Envelope não depositado”.
  • O presidente da banca também verá um alerta indicando sua pendência.
  • O concurso não poderá avançar enquanto você não depositar.

6.7. Visualizando Notas Enviadas

Após depositar um envelope, esta funcionalidade permite que você consulte as notas que atribuiu, como uma espécie de “recibo” da sua avaliação.

Como acessar:

  1. No Painel de Avaliações, no card da prova já concluída, clique no botão “Visualizar Notas”.

O que será exibido:

  • Número do envelope
  • Responsável (seu nome)
  • Data e hora exata do depósito
  • Lista de candidatos com as respectivas notas que você atribuiu

Disponibilidade: Esta visualização fica acessível apenas enquanto a fase do concurso está em andamento. Após a conclusão/consolidação da fase, as notas individuais não ficam mais visíveis por esta tela.


7. Classificação do Examinador

A classificação do examinador é o resultado individual das suas avaliações. Após você depositar todos os envelopes de todas as provas de uma fase, o sistema calcula automaticamente a média ponderada de cada candidato (considerando os pesos de cada prova) e gera uma lista ordenada do melhor para o pior resultado — essa é a “sua” classificação como examinador.

Essa classificação individual será combinada com a dos demais examinadores pelo presidente na etapa de consolidação para gerar a classificação final do concurso.

Como visualizar:

  1. No Painel de Avaliações, após todas as provas da fase estarem com status “Concluída” (todos os envelopes depositados), um botão “Classificação do Examinador” será exibido.
  2. Clique neste botão.
  3. Será exibida a lista de candidatos com:
    • Nome do candidato
    • Notas por prova
    • Média final ponderada
    • Posição na classificação

O que fazer se houver empate: Caso dois ou mais candidatos tenham a mesma média final, o sistema tentará aplicar critérios automáticos de desempate. Se o empate persistir, você será notificado e precisará resolver manualmente (veja seção seguinte).


8. Desempate entre Candidatos

O desempate é necessário quando dois ou mais candidatos obtêm exatamente a mesma média final na classificação. Primeiramente, o sistema tenta resolver automaticamente usando critérios objetivos previstos no edital (como nota em prova específica, idade, etc.). Se mesmo após os critérios automáticos o empate persistir, o examinador deve intervir manualmente, atribuindo um “conceito” (letra) que define a posição relativa entre os empatados.

8.1. Desempate pelo Examinador

Quando acontece: Após depositar todos os envelopes de uma fase e acessar a Classificação do Examinador, se houver empate não resolvido automaticamente, o sistema exibirá campos destacados para resolução.

Passo a passo:

  1. Na tela de Classificação do Examinador, observe os candidatos empatados — eles serão destacados com campos em vermelho na coluna “Conceito”.
  2. Analise os critérios de desempate previstos no edital do concurso.
  3. No campo vermelho “Conceito” de cada candidato empatado, digite uma letra (A, B, C…). A regra é:
    • “A” = melhor posição (fica acima)
    • “B” = segunda posição
    • “C” = terceira posição, e assim por diante
  4. Após inserir a letra, o sistema abrirá automaticamente uma janela pedindo justificativa.
  5. Na janela, selecione ou descreva qual critério do edital você utilizou para fundamentar a decisão de posicionar um candidato acima do outro.
  6. Clique em “Confirmar” ou “Salvar”.
  7. Repita para todos os grupos de candidatos empatados (pode haver mais de um grupo).

Corrigindo um conceito já inserido:

Caso tenha atribuído um conceito incorreto, é possível corrigi-lo:

  1. Localize o candidato cujo conceito deseja corrigir.
  2. Apague o conteúdo do campo “Conceito” (selecione e delete o texto do campo).
  3. Ao sair do campo, o sistema confirmará a remoção do conceito anterior com uma mensagem de sucesso.
  4. Digite o novo conceito correto e confirme com a justificativa normalmente.

ℹ️ INFORMAÇÃO: O banner “Existem empates pendentes” reaparecerá até que todos os conceitos estejam preenchidos novamente. Conceitos atribuídos automaticamente pelo sistema (fundo cinza) não podem ser editados.

Desempate examinador

Ícones auxiliares na tela de classificação:

  • Ícone de martelo (Icone Martelo Marrom): Aparece ao lado de candidatos que exerceram a função de jurado (Lei Federal nº 11.689/2008). Clique para visualizar o comprovante — ser jurado é um critério de desempate previsto em lei.
  • Ícone de documento (Icone Documento): Aparece na coluna “Conceito” quando já existe justificativa registrada. Clique para visualizar as justificativas anteriores.

Caso você saia da tela sem resolver o empate:

  • Não há problema — os dados são salvos.
  • No Painel de Avaliações, um banner vermelho lembrará que há desempate pendente.
  • Você não poderá prosseguir com próximas etapas até resolver todos os empates.

8.2. 👑 Desempate pelo Presidente

Após todos os examinadores resolverem seus empates individuais, pode ocorrer empate na classificação final (quando candidatos recebem a mesma quantidade de indicações para a mesma posição). Neste caso, cabe ao presidente resolver.

O processo é idêntico ao do examinador: inserir conceito (letra) e justificar. O presidente tem acesso a um botão de “Verificar Pendências” que mostra quais examinadores ainda não realizaram seus desempates.

Pendências presidente

9. Funções Exclusivas do Presidente 👑

O presidente possui todas as funções de um examinador titular mais as responsabilidades adicionais descritas abaixo.

9.1. 👑 Monitoramento de Pendências

O presidente é responsável por garantir que todos os examinadores cumpram suas atribuições dentro dos prazos. O sistema oferece ferramentas para isso:

Pendência de envelopes:

  • Após depositar seus próprios envelopes, o presidente verá um alerta caso algum examinador ainda não tenha enviado os seus.
  • Um botão de “Pendências” permite visualizar quais examinadores estão pendentes e a quantidade de notas já digitadas por cada um.
  • O “malote” refere-se ao conjunto de todos os envelopes de um examinador em uma fase.
Examinadores pendentes

Pendência de desempate:

  • Após realizar seu próprio desempate (se houver), o presidente verá um botão para verificar quais examinadores ainda não desempataram seus candidatos.

9.2. 👑 Consolidação da Classificação

A consolidação é o ato de oficializar a classificação final do concurso (ou fase). Somente o presidente pode realizar esta ação.

Pré-requisitos para consolidar:

  • Todos os examinadores (incluindo o presidente) devem ter depositado todos os envelopes da fase.
  • Todos os empates devem estar resolvidos.
  • Não pode haver pendências de reporte de identificação em provas escritas.

Acessando a consolidação:

Existem duas formas:

  1. Pela listagem de concursos: Clique no ícone de pódio na coluna “Classificação”.
  2. Pelo Painel de Avaliações: Após depositar seus envelopes e todos os demais estarem fechados, um botão “Seguir para Consolidação” será exibido.

9.3. 👑 Consolidação da Fase 1

Passo a passo:

  1. Acesse a tela de consolidação (conforme descrito acima).
  2. Uma tabela será exibida com:
    • Nome dos candidatos
    • Notas por prova
    • Média final de cada examinador
    • Classificação final calculada pelo sistema
  3. Revise as informações:
    • Classificação Final: Resultado após aplicação de critérios de desempate.
    • Classificação por Examinador: Média individual de cada membro para cada candidato.
    • Resultados por Prova: Detalhamento nota a nota por examinador e por tipo de prova.
  4. Utilize os botões de filtro para visualizar dados de todos os candidatos ou apenas PcD.
  5. Após revisar, clique no botão “Consolidar Classificação” no final da página.
  6. Confirme a ação.
Tela de consolidação

❌ AÇÃO IRREVERSÍVEL: Uma vez consolidada a classificação, ela não pode ser alterada. Revise cuidadosamente todos os dados antes de confirmar.

9.4. 👑 Consolidação da Fase 2

O processo é idêntico ao da Fase 1. Ao consolidar a Fase 2, o concurso é dado como encerrado no que diz respeito à atribuição de notas e classificação final.

Visualizar Processo de Classificação:

Após a consolidação da Fase 2, um botão “Visualizar Processo de Classificação” ficará disponível na tela de classificação. Ao clicar, será exibido um assistente passo a passo (stepper) que mostra como o sistema chegou à classificação final:

  • Quadro de examinadores: Em cada passo, é exibida a classificação individual de cada examinador, destacando quem está na 1ª posição.
  • Contagem de indicações: Mostra quantos examinadores posicionaram cada candidato em 1º lugar naquela iteração.
  • Candidato classificado: O candidato com mais indicações é classificado e removido das listas nas iterações seguintes.
  • Navegação: Use os botões “Próximo” e “Voltar” (ou setas do teclado ← →) para navegar entre os passos. Pressione Esc para fechar.

ℹ️ INFORMAÇÃO: Este recurso é especialmente útil durante a sessão pública de apuração, permitindo demonstrar o processo de classificação de forma transparente aos candidatos presentes.

Indicações 1
Indicações 2
Indicações 3

9.5. 👑 Retificação de Notas (Recursos)

A retificação de notas ocorre quando um candidato interpõe recurso sobre o resultado da Fase 1. O presidente da banca é o responsável por analisar o recurso, deferir ou indeferir, e, em caso de deferimento, alterar as notas.

ℹ️ IMPORTANTE:

  • A retificação de nota só é permitida para a primeira fase do concurso.
  • Na segunda fase, as notas consolidadas são definitivas.
  • O presidente é quem defere ou indefere recursos de retificação de nota da Fase 1 — o administrador não participa desta decisão.

Passo a passo:

  1. No menu lateral, acesse Comissão Julgadora > Recursos.
  2. Serão listados os recursos pendentes dos concursos em que você é presidente.
  3. Clique no recurso para visualizar os detalhes e o anexo enviado pelo candidato.
  4. Clique em “Ver notas” para visualizar todas as notas dadas pelos examinadores ao candidato recorrente.
  5. Analise o recurso e, se necessário, visualize a prova escrita ou os documentos do candidato.
  6. Anexe o parecer (PDF) — este é um passo obrigatório antes de concluir a análise.
  7. Emita o parecer: “Deferido” ou “Indeferido”.
    • Se indeferido: o recurso é concluído automaticamente.
    • Se deferido: o sistema libera os campos de nota para alteração.
  8. Em caso de deferimento, altere a(s) nota(s) conforme necessário e clique em “Salvar”.

⚠️ ATENÇÃO — Assinatura da Comissão: O documento de parecer que será enviado ao SIGAD deve conter a assinatura de todos os membros da comissão julgadora. Certifique-se de que todas as assinaturas estão presentes no arquivo PDF antes de confirmar. O sistema exibirá um alerta lembrando desta obrigatoriedade no momento da confirmação.

Lista de recursos

Deferir ou indeferir

Notas retificadas

❌ AÇÃO IRREVERSÍVEL: Uma vez salvas as notas retificadas, elas NÃO poderão ser alteradas novamente. Revise com extremo cuidado antes de salvar.

Após a retificação:

  • A nota retificada será visível para todos os examinadores e para o presidente no concurso.
  • O candidato verá o resultado do recurso somente após o administrador criar e concluir o andamento “Resultado de Análise de Recurso”. Até lá, o status do recurso aparecerá como “Em análise” para o candidato.

9.6. 👑 Análise de Recursos da Fase 2

A partir da versão 2.9.0, os recursos da Fase 2 (provas didática, títulos, resultado final) também são decididos diretamente pelo presidente da comissão julgadora, e não mais pelo administrador de concurso.

Diferença em relação à Fase 1: Na Fase 2, não há etapa de alteração de notas após o deferimento. O recurso é concluído imediatamente após a decisão do presidente (deferimento ou indeferimento).

Passo a passo:

  1. No menu lateral, acesse Comissão Julgadora > Recursos.
  2. Serão listados os recursos pendentes (Fase 1 e Fase 2) dos concursos em que você é presidente.
  3. Clique no recurso da Fase 2 para visualizar os detalhes, o texto e os documentos enviados pelo candidato.
  4. Visualize a prova e os documentos do candidato para fundamentar sua decisão.
  5. Anexe o parecer (PDF) — este é um passo obrigatório antes de concluir a análise.
  6. Emita o parecer: “Deferido” ou “Indeferido”.
  7. O recurso será concluído imediatamente após a decisão (sem etapa adicional de alteração de notas).

⚠️ ATENÇÃO — Assinatura da Comissão: O documento de parecer enviado ao SIGAD deve conter a assinatura de todos os membros da comissão julgadora, não apenas do presidente. Certifique-se de que todas as assinaturas estão presentes no arquivo PDF antes de confirmar o envio. O sistema exibirá um alerta lembrando desta obrigatoriedade.

Recurso fase 2

10. Recursos dos Candidatos

O menu Comissão Julgadora > Recursos lista os recursos interpostos por candidatos.

Para examinadores regulares: A visualização dos recursos é informativa, permitindo ciência das contestações recebidas.

👑 Para o presidente: Além da visualização, o presidente pode acessar as notas para retificação (conforme descrito na seção anterior) quando o recurso tiver sido deferido pelo administrador.


11. Dúvidas e Suporte

Caso necessite de ajuda com o sistema:

  1. No menu lateral, clique em “Dúvidas”.
  2. Você será direcionado ao portal de serviços da DETIC (JSM).
  3. Preencha o formulário informando:
    • Sistema de referência
    • Assunto e funcionalidade
    • Descrição detalhada do problema ou dúvida
    • Anexos complementares (se necessário)
  4. Clique em “Enviar”.

Canais de suporte:

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