Descrição
Serviço destinado à solicitação e análise de recursos financeiros para viabilizar demandas de aquisição de bens e serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC), de interesse da DETIC ou das Unidades e Órgãos da Unicamp.
A solicitação deve ser realizada, preferencialmente, antes da elaboração do Planejamento de Contratações Anual (PCA), de forma a possibilitar a análise da demanda e a previsão dos recursos necessários para o exercício seguinte.
Como solicitar
Serviço disponível para
Gestores da DETIC e responsáveis pela área de TIC das Unidades e Órgãos da Unicamp.
Horário de atendimento
De segunda à sexta-feira, das 8h30 às 17h30.
Pré-requisitos
- A demanda deve estar relacionada à aquisição de bens ou serviços de TIC.
- A solicitação deve conter informações suficientes para a análise da necessidade e da estimativa de recursos.
- O solicitante deve informar, sempre que possível, a descrição da demanda, justificativa, quantidade, estimativa de valor e período previsto para a contratação.
- Para demandas a serem executadas no exercício seguinte, recomenda-se que a solicitação seja realizada antes do período de elaboração do PCA.
- A solicitação de recursos está sujeita à análise e à disponibilidade orçamentária e financeira, não constituindo garantia de disponibilização do recurso.
Responsabilidades do usuário
- Fornecer informações completas, corretas e atualizadas sobre a demanda.
- Apresentar justificativa para a necessidade da aquisição.
- Informar a estimativa de valor da contratação, quando disponível.
- Indicar o período desejado para atendimento da demanda, considerando os prazos dos processos de contratação da Universidade.
- Acompanhar a solicitação e responder aos eventuais questionamentos ou pedidos de complementação de informações.
- Observar os prazos relacionados ao planejamento anual de contratações e à execução orçamentária.
Termo para o primeiro atendimento
Até 1 dia útil.
Tempo de resolução
Variável, conforme a complexidade da demanda, a necessidade de complementação de informações, a análise da disponibilidade orçamentária e financeira e os demais fatores envolvidos na viabilização do recurso.
Disponibilidade do serviço
99,2%
Material de apoio
nada consta
Perguntas frequentes
Quando devo solicitar a viabilização de recursos financeiros?
Recomenda-se que a solicitação seja realizada com antecedência, preferencialmente antes do período de elaboração do PCA do exercício seguinte. Dessa forma, há maior possibilidade de que a necessidade de recurso seja analisada e considerada no planejamento das contratações.
A solicitação de recurso garante que o recurso será disponibilizado?
Não. A solicitação inicia o processo de análise da demanda e da necessidade de recursos. A disponibilização está condicionada à análise da demanda, à disponibilidade orçamentária e financeira e aos demais critérios aplicáveis.
Posso solicitar recursos para uma demanda que ainda não foi incluída no PCA?
Sim. Inclusive, para demandas destinadas ao exercício seguinte, é recomendável que a necessidade de recursos seja apresentada antes da elaboração do PCA, permitindo que a demanda seja analisada previamente e, quando cabível, considerada no planejamento.
O que acontece depois que solicito o recurso?
A solicitação será analisada pela área responsável. Caso sejam necessárias informações adicionais, o solicitante será acionado para complementação. Após a análise, será informado o encaminhamento da demanda quanto à viabilização dos recursos.
Posso solicitar recursos para qualquer tipo de compra?
Este serviço é destinado a demandas relacionadas à aquisição de bens e serviços de TIC. A pertinência da demanda e a possibilidade de atendimento serão avaliadas conforme as características da solicitação e as diretrizes aplicáveis.
Com quanto tempo de antecedência devo solicitar o recurso?
Quanto maior a antecedência, melhor. Para demandas previstas para o exercício seguinte, recomenda-se realizar a solicitação antes do período de elaboração do PCA, evitando que a necessidade de recurso seja identificada somente após o planejamento das contratações.