Sistema de Concursos

• Regularização da página de inscrições
• Melhoria da experiência do examinador na wizard do concurso
• Melhoria na visualização de provas e artefatos
• Ajustes nos fluxos de declaração e informações exibidas
• Remoção da opção de notas da segunda fase do seletor, simplificando a interface e diminuindo risco de uso incorreto
• Atualização de documentação

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Ator beneficiado: Inscritos
Referência do manual: Acesso Inicial

Para melhor segurança, desempenho, usabilidade e principalmente acessibilidade, todo ambiente de inscrições (https://inscricoes.unicamp.br/) para os candidatos foi atualizado garantindo pontuação máxima nos principais relatórios de qualidade para páginas da web.

A nova versão disponível oferece melhorias em diversos aspectos sem alterar os procedimentos usados atualmente. Principais mudanças são observáveis na navegação do portal.

Ator beneficiado: Examinadores
Referência do manual: Inserção de notas

Revisão da wizard para que o examinador visualize com clareza reduzindo dúvidas operacionais tornando o fluxo mais intuitivo. Destaques foram aplicados nos botões obrigatórios, automações introduzidas sempre que possível e novo painel fornece mais detalhes sobre pendências e ações requeridas.

Card de Classificação foi removido deixando a tela do examinador exibindo somente o necessário para sua participação. O presidente possui novo recurso para visualizar os examinadores que ainda não realizaram o envio do malote.

Após o examinador depositar todos os envelopes das provas da fase para correção, é gerada automaticamente a classificação dos candidatos para as notas atribuídas pelo examinador. Se houver empate, o sistema alerta o examinador dos próximos passos.

Clique no botão Instruções para abrir e recolher as instruções do campo de visão.

Novas orientações de uso e apresentação do novo painel estão disponíveis nos manuais.

Ref. M268038-50

Ator beneficiado: Examinadores
Referência do manual: Inserção de notas

O recurso de visualização de documentos em PDF foi atualizado para oferecer melhor experiência de usuário. Há opções de visualizar em tela cheia, zoom, paginação, busca e arraste com toque/mouse.

Ref. M268038-39

Ator beneficiado: Examinadores
Referência do manual: N/a

Adequação do fluxo de assinatura e envio da declaração de ausência de conflito e sigilo, reforçando rastreabilidade e conformidade.

Novo procedimento apresenta uma estrutura mais intuitiva e com confirmações visuais das etapas concluídas e necessárias até completar todo processo de assinatura.

Ref. M268038-49

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Documentos

O recurso para upload de arquivo ao selecionar a opção “Notas da segunda fase” foi descontinuado. É uma opção fora de uso de sistema legado e a desativação não deve trazer impactos para nenhum outro fluxo.

Ref. M268038-35

Ator beneficiado: Todos
Referência do manual: Administradores

Realizada a atualização do manual do sistema para refletir as novas telas, recursos e orientações sobre novos procedimentos aos principais usuários (administradores e examinadores)

Ref. M268038-51

• Novos recursos para auxílios em procedimentos
• Proteção de dados pessoais dos examinadores (LGPD)
• Otimização da Análise das inscrições e mitigação de eventuais erros por repetição
• Mais clareza na correção de provas/artefatos e classificação dos candidatos
• Simplificação e melhores definições de andamentos
• Apoio operacional para o upload das provas escritas digitalizadas
• Mais segurança e confiabilidade de dados

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Ator beneficiado: Examinadores
Referência do manual: N/a

Opção para ativar um guia passo a passo do procedimento de assinatura do termo de ausência de conflito de interesse. Os examinadores que tiverem dúvidas quanto ao preenchimento, podem consultar o guia interativo que irá orientar destacando em tela quais campos requerem ação do usuário.

Ref. E243510-1267

Ator beneficiado: Examinadores
Referência do manual: N/a

Os documentos assinados passam a exibir o CPF dos membros da comissão de forma mascarada na marca d’água e nos metadados.

Ref. M268038-25, M268038-38

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Inscrições

Ajustes no procedimento do administrador para a Análise das inscrições:

O campo de “inscrição submetida” foi removido e a “situação” da inscrição (Deferida, Indeferida…) possui somente a operação para Atualizar.

A ação redundante para Concluir cada análise passa a ser automática pelo sistema, logo após o administrador criar e concluir o andamento do tipo “Lista Definitiva de Inscritos e Abertura de Prazo para Impugnação de Banca“, eliminando assim ações repetitivas.

Ref. M268038-21, M268038-28

Ator beneficiado: Examinadores
Referência do manual: Inserção de Notas

Identificação sempre visível do título, peso e tipo da prova/artefato sendo corrigido pelo examinador para maior consistência no procedimento de atribuição de nota;

O título ficava evidente apenas na página anterior, para escolha da prova/artefato a ser corrigido.

Adicionada visibilidade das classificações, após consolidadas, para cada fase, abrangendo notas e médias para o administrador de concursos;

Adicionado mais detalhes da classificação calculada pelo sistema para os presidentes das comissões poderem ver depois de consolidada a fase 1 (Resumo classificação), com a fase 2 em andamento;

O examinador igualmente terá acesso ao Resumo da classificação para a Fase 1, depois de consolidada pelo presidente.

Ref. M268038-12, M268038-13, M268038-14, M268038-15, M268038-16, M268038-17, M268038-18, M268038-19, M268038-20, M268038-27, M268038-29, M268038-30, M268038-33

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Andamentos

O andamento do tipo “Resultado da fase 2” foi descontinuado. O andamento a ser utilizado no lugar é o “Resultado Final Provisório”, que prevê também abertura de prazo para interposição de recursos.

No caso da interposição de recursos neste caso, seguindo o fluxo de comunicações aos candidatos conforme orientação da SG, é necessário criar andamento do tipo “Resultado de análise de recurso”. Este indica para cada recurso, o parecer da comissão julgadora.

O andamento do tipo “Resultado Final Definitivo” deve ser utilizado após a sessão pública, de forma que os candidatos que não compareceram possam consultar este andamento na Área do candidato.

Há também novos alertas indicando que o resultado final sofreu alteração nos casos de deferimento de recursos contra resultado da fase 2.

Conforme acordado com a SG, o sistema permite a retificação de notas somente da Fase 1 e somente mediante a interposição de recurso por candidato e se este for acolhido.

Também foi acordado que no caso de retificação de notas da Fase 2, a retificação será feita à parte do sistema, de forma manual pela comissão e pelo administrador.

Ref. M268038-10, M268038-37

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Documentos

Melhoria na tela para upload das provas, com novas funcionalidades para ordenação da lista (por inscrição, dados candidato etc.) e campo para pesquisa na lista de candidatos, a fim de reduzir o risco de associar uma prova digitalizada ao candidato errado, além da nova sinalização de candidatos ausentes na lista de presença e sem possibilidade de upload para estes.

Ref. M268038-11

Ator beneficiado: Todos
Referência do manual: N//a

Atualização dos certificados do sistema, adição de mais contingências e tratativas contra erros externos durante preenchimento da inscrição e ajustes na integração com o assinador da RNP, reduzindo erros de assinatura e garantindo a integridade das informações dos candidatos.

Ref. M268038-9, M268038-36, M268038-41

• Novo formato de atribuição de notas
• Geração de prévias de classificação
• Melhorias no verificador de assinaturas dos PDFs
• Regras de liberação das operações críticas
• Adequação label da situação dos candidatos nas páginas de classificação e nos PDFs com os resultados de cada fase
• Liberação parcial da edição da ficha de inscrição pelos candidatos
• Atualização das regras para exibição de análise de recursos
• Deferimento de recursos contra resultado da Fase 1

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Ator beneficiado: Examinadores
Referência do manual: Inserção de Notas

O procedimento de atribuição de notas pelos examinadores foi alterado para reduzir o risco de atribuições equivocadas para candidatos diferentes devido a exibição em lista. Nova modalidade para inserir será nas páginas do sistema onde são exibidos os artefatos para correções. No caso da prova escrita, será em local exclusivo no cabeçalho do documento aberto. A lista de candidatos somente exibirá a nota já atribuída no passo anterior.

Ref. E243510-1248

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Classificação

PDF com resultado da classificação de cada fase agora pode ser exibido preliminarmente. Antes do administrador de concurso indicar para o sistema de Concursos carregar este no SIGAD, via Processo Digital.

Também será possível fazer o download do PDF para criar, por exemplo, o Andamento de divulgação do Resultado da Fase 1 que não requer publicação no D.O.E.

Pré-visualização do resultado da fase e opção para download no rodapé

Ref. E243510-1188

Ator beneficiado: Examinadores
Referência do manual: N/a

Informação presente no rodapé do PDF após carregar este no SIGAD via o Sistema de Concursos > Concurso > Opções > Processo Digital. Ao clicar no link do código verificador o usuário será redirecionado para a página de consulta pública https://verificador-assinatura.unicamp.br/ já com o código preenchido.

É uma forma de validar que o PDF foi gerado pelo Sistema de Concursos, a partir do código verificador. E para maior segurança, valide o arquivo PDF comparando o código hash gerado no computador com a informação em destaque ao lado.

ATENÇÃO: Se após o PDF ser gerado pelo sistema ele for alterado, receber assinatura de outro sistema por ex., o hash calculado não será igual ao do arquivo original.

Exemplo do rodapé de uma declaração de examinador quando é utilizado assinatura digital da RNP

Dados do certificado digital ICPEdu emitido pela RNP para o examinador e associado a sua declaração

Exemplo de página para verificar a assinatura de um examinador ao termo de ausência de conflito de interesse e sigilo de dados.

ATENÇÃO: Por padrão para assinatura dos examinadores usamos interno ao SI de Concursos o assinador da RNP com certificado digital. No caso de indisponibilidade deste serviço da RNP, o SI de Concursos emprega assinatura eletrônica própria.

Este assinador da RNP tem página para verificação específica: https://verificador.rnp.br/home

Ator beneficiado: Presidente
Referência do manual: Consolidação

Operação Consolidar classificação para o presidente executar só ficará habilitada quando:

1. Todos os examinadores depositaram os envelopes de notas para todas as provas da fase.
2. Todos os examinadores acionaram operação Calcular média. O sistema mostrará a classificação dos candidatos por examinador e os eventuais empates para cada examinador desempatar.

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Classificação

Remodelado os status exibidos no resultado de classificação

1. 1º … 8º (mais empatados);
2. Não Classificado (não ranqueado entre os 8 primeiros e empatados);
3. Não habilitado (não obteve pelo menos 3 notas maior ou igual a 7);
4. PcD classificado para reserva de vaga;
5. Ausente (não compareceu em pelo menos uma das provas).

Ator beneficiado: Inscritos
Referência do manual: Submetendo a Inscrição

Aditamento de todos os documentos (anexos) pelo candidato até o término das inscrições.

Antes contemplava apenas: plano trabalho, memorial circunstanciado e comprovantes do memorial.

Agora contempla também: foto do documento de identidade, requerimentos, laudos, comprovante de jurado etc.

Ator beneficiado: Inscritos
Referência do manual: Interpondo Recurso

Os deferimentos dos recursos interpostos passam a ficar visíveis na Área do candidato, somente quando for criado, pelo administrador, um Andamento do tipo:

Resultado de análise de recurso

Ao ser criado e concluído este andamento, todos os candidatos que abriram recursos vão passar a ver na sua área o resultado do deferimento.

Ator beneficiado: Administradores e Presidente
Referência do manual: Retificação de Nota e Retificação

Para atender aos cenários de deferimento de recursos contra o resultado da Fase 1 que envolvam a correção de notas recebidas pelos candidatos, a nova funcionalidade de retificação de notas foi implementada.

Esse novo procedimento possibilita a regularização da situação de candidatos de forma segura com nova consolidação automática dos resultados e múltiplos níveis de autorização, assegurando que a correção seja aplicada somente as notas dos candidatos que tiveram os recursos deferidos e com a ciência e aprovação dos gestores da unidade e do presidente da banca examinadora.

O acesso será por meio do menu de “Recursos” para ambos os perfis envolvidos. Condições de uso e orientação disponíveis nos manuais para consulta.