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Sistema de Concursos

Últimas atualizações do Sistema para Gestão de Concursos Públicos e Inscrições


Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Inscrições

Funcionalidade recém implementada para exibir o histórico de criação e edição da ficha de inscrição do candidato recebeu melhorias para garantir consistência nos dados e que as referências corretas sejam exibidas ao administrador. Esse recurso é elemento chave para auditoria e suporte. Com a correção, a rastreabilidade volta a ser confiável, reduzindo ruídos em análises e atendimentos e garantindo maior precisão na leitura do que foi alterado e quando.

Além da melhor precisão nos dados de consulta, foi adicionado um destaque indicativo do log selecionado para melhor usabilidade.

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Listar Examinadores

A tabela de examinadores foi ajustada para exibir corretamente 20 registros por página já na primeira carga, corrigindo um comportamento que podia confundir o usuário e prejudicar a navegação em listas maiores. A mudança torna a experiência consistente com o padrão esperado de paginação.

Com isso, a consulta e o gerenciamento de examinadores ficam mais previsíveis, reduzindo tempo gasto para localizar registros e evitando interpretações erradas sobre “falta” ou “sumir” de itens na lista.

Ator beneficiado: Candidatos
Referência do manual: Submetendo a Inscrição

Campos de celular e telefone no formulário de inscrição dos candidatos foram atualizados para contemplar cenários diversos envolvendo nacionalidade e número de telefone disponível para cadastro. A ficha agora exibe checkbox para indicar número que não pertence ao Brasil, habilitando edição livre para códigos/formatos de diferentes nacionalidades:

Essa correção reduz erros de cadastro e melhora a experiência para usuários que não utilizam o padrão brasileiro de telefonia, além de aumentar a qualidade dos dados de contato registrados no sistema.

Ator beneficiado: Candidatos
Referência do manual: Submetendo a Inscrição

Antes, o candidato que já havia submetido sua inscrição em um concurso só podia editar um conjunto restrito de campos (nome social, deficiência, atendimento especial e arquivos). Todos os demais campos ficavam bloqueados, mesmo com as inscrições ainda abertas.

Com essa alteração, o candidato passa a poder editar praticamente todos os dados da ficha de inscrição enquanto o período de inscrição estiver aberto. Essa mudança dá mais autonomia ao candidato para corrigir informações sem depender de intervenção do suporte ou do administrador, reduzindo filas e retrabalho em momentos críticos do concurso.

Para manter governança e segurança, as alterações ficam registradas com auditoria detalhada, e o candidato recebe notificação por e-mail a cada atualização realizada. Dessa forma, o processo ganha em agilidade sem perder rastreabilidade, evitando dúvidas futuras sobre o que foi alterado e quando.

Dados possíveis de edição inclui:

  • Dados pessoais: nome, data de nascimento, nome dos pais, profissão, escolaridade, sexo, identidade de gênero, estado civil
  • Documentos: CPF, RG, passaporte, RNE
  • Contato: celular, telefone
  • Endereço completo: CEP, logradouro, bairro, cidade, estado, país
  • Outros: autodeclaração racial, canhoto, lactante, jurado, prova de inglês, documentação

O que não pode ser editado?

  • E-mail e senha — serão tratados em menus separados
  • Protocolo e data de inscrição — gerados pelo sistema
  • Campos de status/classificação — controlados pelo fluxo administrativo

Pontos importantes

  • Após o encerramento do período de inscrição, todos os campos voltam a ser somente leitura
  • Todas as validações existentes (CPF, telefone, CEP etc.) continuam sendo aplicadas
  • O sistema mantém log de auditoria e envia e-mail de confirmação ao candidato sobre a alteração

Campos ficam habilitados para edição no Painel de Inscrições / Área do Candidato > Detalhes da inscrição:

Ator beneficiado: Candidatos
Referência do manual: N/A

Com objetivo de garantir a integridade do canal de comunicação principal com o candidato, foi adicionado um novo item no menu para que seja possível realizar a troca do e-mail usado para acesso ao portal.

A mudança adiciona um fluxo seguro de troca de e-mail em duas etapas: o candidato solicita a alteração informando sua senha atual e o novo e-mail, o sistema envia um link de confirmação com token (válido por 24h) para o novo endereço e uma notificação de alerta ao e-mail antigo, e a troca só é efetivada quando o candidato clica no link e confirma novamente com a senha.

Com isso, o candidato ganha autonomia para atualizar o contato quando necessário (por exemplo, mudança de instituição, e-mail desativado, erro de digitação), sem depender de suporte. Ao mesmo tempo, o sistema fica mais protegido contra fraudes e inconsistências, mantendo o cadastro alinhado ao canal real de comunicação do usuário.

Ator beneficiado: Candidatos
Referência do manual: Submetendo a Inscrição

Nova janela para confirmar a submissão da documentação na página do candidato. Os candidatos devem receber uma notificação por e-mail após a submissão.

O envio de documentação pelo candidato foi aprimorado para reduzir falhas comuns e tornar o processo mais claro. O modal de confirmação foi melhorado permitindo que os candidatos sejam informados quando enviam sua documentação. Ela não garante que os documentos enviados estejam em conformidade com os requisitos ou que seu mérito tenha sido avaliado.

Exemplo de notificação recebida após confirmação:

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Provas

Foi implementada uma ferramenta de acompanhamento que permite aos administradores de concurso monitorar, em tempo real, todas as etapas da correção de provas — algo que antes não existia no sistema.

Antes dessa implementação, os administradores não conseguiam acompanhar o andamento das correções. Isso gerava um volume alto de solicitações internas pedindo informações como: qual examinador já inseriu notas, quem enviou ou não o envelope, em que fase a correção se encontra, entre outros. O administrador dependia de contatar o Presidente da comissão julgadora para obter qualquer informação sobre o processo.

Na tela de provas do administrador, agora é possível visualizar:

  • Fase atual do concurso — indicada diretamente no quadro de provas
  • Status de cada prova — com ícones visuais (Concluída / Em andamento)
  • Pendências por examinador, incluindo:
    • Quantidade de notas já atribuídas
    • Se o envelope foi depositado ou não
    • Empates pendentes de resolução
    • Cadeia de substituição de examinadores
  • Pendências da fase, como:
    • Classificação não gerada ou não consolidada pelo Presidente
    • Andamentos faltantes para liberar novas provas/fases
    • Lista de presença incompleta

Nova ferramenta trouxe vantagens tais como:

  • Administradores ganham autonomia para acompanhar o processo sem depender do Presidente da comissão
  • Redução de gargalos — menos interrupções ao Presidente, que continua como ator principal mas não precisa mais ser consultado para informações básicas de andamento
  • Maior transparência no fluxo de correção de provas de concursos

Importante: as informações disponibilizadas ao administrador são as mesmas já acessíveis ao Presidente, mantendo a integridade do processo sem permitir interferência inadequada.

Novo recurso acessível através do menu de “Provas” no botão “Acompanhar Correação

Exibição das principais pendências para início da fase:

Exibição dos dados da prova em andamento:

Na prática, essa melhoria reduz o “trabalho de conferir manualmente” e encurta o tempo para identificar gargalos. Com uma visão centralizada e objetiva do que já foi concluído e do que ainda está pendente, a gestão consegue agir mais rápido, melhorar o planejamento e tomar decisões com base em dados (por exemplo, cobrando pendências específicas ou reorganizando recursos quando necessário).

Ator beneficiado: Administrador
Referência do manual: N/A

Após apresentação da proposta em reunião realizada com CTUs e da positiva recepção, foi realizada a implementação da troca do menu de opções para uma melhor navegação no sistema. Ao abrir um concurso, todas as funcionalidades agora estão organizadas em abas na própria página do concurso, substituindo o antigo menu da engrenagem que ficava apenas na lista de concursos.

O problema anterior

Antes, o administrador precisava voltar repetidamente à lista de concursos para acessar cada funcionalidade (provas, examinadores, inscrições, etc.) pelo menu da engrenagem. Isso gerava muitos cliques desnecessários e perda de tempo.

Principais melhorias

  • Acesso direto: todas as operações do concurso (Dados, Provas, Examinadores, Andamentos, Inscrições, Documentos, Classificação, Presença, etc.) ficam visíveis e acessíveis com 1 clique na aba correspondente, sem sair da página.
  • Menos navegação: não é mais necessário voltar para a lista de concursos para trocar de funcionalidade — tudo está disponível no mesmo lugar.
  • Organização cronológica: as abas seguem a sequência lógica das etapas do concurso, facilitando o fluxo de trabalho.
  • Proteção contra perda de dados: ao trocar de aba com alterações não salvas, o sistema exibe um aviso para que nenhuma informação seja perdida acidentalmente.
  • Performance: cada aba só carrega seus dados quando é clicada, mantendo o sistema rápido.

Em resumo: a gestão do concurso ficou mais rápida, intuitiva e centralizada, reduzindo significativamente o número de cliques e o tempo de navegação

O concurso exibido na listagem da página principal, fica destacado e pode receber um clique diretamente na linha, sem necessidade de ter que selecionar o ícone de engrenagem disposto à direita em tela:

Ao clicar, os dados do concurso selecionado são abertos e o menu de opções está disposto em abas para acesso rápido das funcionalidades.

O seletor no cabeçalho oferece opção para trocar o concurso com objetivo de facilitar a gestão. É um seletor editável, sendo possível escrever palavras-chave que facilitam a localização do concurso buscado.

Além do seletor, o cabeçalho também exibe as abas, ordenadas pelo sentido lógico do fluxo de trabalho, que são apresentadas com ícones de referência e texto explicativo (quando mouse repousa sobre o título) indicando a funcionalidade de cada opção.

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Examinadores

Após cadastrar um examinador no sistema de Gestão de Concursos Públicos, agora existe um novo botão “Ver Examinadores”

Antes, ao finalizar o cadastro de um examinador, não havia um caminho direto para voltar à lista de examinadores do concurso em que você estava trabalhando, exigindo navegação manual por menus ou etapas extras. Agora, com um único clique, ocorre o redirecionamento diretamente à lista de examinadores do último concurso selecionado e em uso.

Benefícios:

  • Menos chance de erro — evita que o administrador se perca na navegação e acesse o concurso errado ao tentar voltar manualmente.
  • Navegação mais rápida — elimina cliques e etapas desnecessárias para retornar à lista de examinadores.
  • Fluxo de trabalho mais fluido — ao cadastrar vários examinadores em sequência, o processo se torna mais ágil e intuitivo.

Ator beneficiado: Administradores e Examinadores
Referência do manual: Documentos

O fluxo de suspeita de identificação em prova escrita foi reorganizado para refletir melhor as responsabilidades do processo. A partir de agora, administradores e examinadores não desclassificam diretamente: eles passam a sinalizar a suspeita no sistema, e a decisão final fica centralizada no presidente. O recurso inclui mecanismos de apoio como botão de sinalização, bloqueios relacionados ao envelope/malote, um painel para resolução do caso, trilha de auditoria e tratamento automático do candidato desclassificado.

A funcionalidade anterior que permitia ao Administrador invalidar o documento com marca d’água (“Documento Inválido”) foi removida. Em seu lugar, foi implementado um sistema de “Flag de Reporte” — uma sinalização que não invalida a prova prematuramente, evitando erros de julgamento sem consenso da comissão.

Como funciona agora?

Para Examinadores:

  • Agora possuem um botão no modal da prova para sinalizar “Suspeita de Identificação”, informando um motivo.
  • Ao sinalizar, o envio do seu envelope será bloqueado até que o Presidente resolva a pendência.
  • Um alerta visual aparecerá na linha do candidato na listagem de notas para correção.
  • Após a resolução pelo Presidente (liberação ou desclassificação), o ícone se manterá contendo o registro da sinalização com o motivo da decisão tomada (o ícone mudará de cor para indicar que foi liberado).

Para Administradores:

  • A funcionalidade de sinalização já existente foi mantida e ajustada ao novo fluxo.
  • Não é mais possível invalidar o documento diretamente — a decisão final é exclusiva do Presidente.
  • Na tela de Classificação, haverá uma ferramenta de fácil identificação das ocorrências de sinalização para cada candidato. O candidato desclassificado também exibirá o motivo da ocorrência com a referência adequada do edital.
  • Na tela de Documentos, haverá essa mesma ferramenta para consulta

Decisões possíveis (exclusivas do Presidente):

  1. Liberar — o alerta é removido, o envelope é desbloqueado, e um motivo obrigatório é registrado. A sinalização original permanece no histórico para auditoria.
  2. Desclassificar — o candidato passa ao status NÃO HABILITADO.

Pontos importantes de rastreabilidade:

  • Todo o histórico de sinalizações, liberações e desclassificações fica registrado para auditoria completa.

A mudança aumenta a transparência e a segurança do processo, reduzindo risco de decisões indevidas ou inconsistentes e reforçando a rastreabilidade do que foi realizado (e por quem). Com mais controle e histórico, a gestão do concurso ganha governança e previsibilidade em um ponto sensível do processo avaliativo.

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Inscrições

O toggle “Modo edição” para administradores foi removido para fortalecer a governança sobre alterações cadastrais. A edição da ficha de inscrição permanece disponível para o candidato dentro do período permitido, mas o caminho de alteração direta pelo administrador foi desativado como medida de segurança e padronização do fluxo.

Essa mudança reduz o risco de alterações feitas fora do canal principal (o próprio candidato), melhora a rastreabilidade do processo e evita discrepâncias entre “quem fez a alteração” e “quem é o responsável pelos dados”. Na prática, também diminui dúvidas operacionais e facilita auditoria, pois centraliza as mudanças em um fluxo mais controlado.

Ator beneficiado: Presidentes
Referência do manual: Consolidação

Para aumentar a transparência na classificação, as tabelas passaram a exibir a coluna “Conceito” e disponibilizam acesso à justificativa do desempate, incluindo referência ao item correspondente do edital. Com isso, o usuário consegue entender melhor como o resultado foi composto e qual critério foi aplicado em situações de empate.

Essa mudança facilita comunicação com candidatos e reduz dúvidas sobre o ranqueamento, pois torna explícitos elementos que antes exigiam consulta manual ou explicações adicionais. É um avanço importante em clareza e prestação de contas do processo seletivo.

Ator beneficiado: Presidente
Referência do manual: Empates

Para aumentar a transparência na classificação, as tabelas passaram a exibir a coluna “Conceito” e disponibilizam acesso à justificativa do desempate, incluindo referência ao item correspondente do edital. Com isso, o usuário consegue entender melhor como o resultado foi composto e qual critério foi aplicado em situações de empate.

Essa mudança facilita comunicação com candidatos e reduz dúvidas sobre o ranqueamento, pois torna explícitos elementos que antes exigiam consulta manual ou explicações adicionais. É um avanço importante em clareza e prestação de contas do processo seletivo.

Ator beneficiado: Todos
Referência do manual: N/A

O tratamento de erros foi aprimorado para evitar ocorrências silenciosas, especialmente em cenários ligados ao upload de recursos.

Foi corrigido um problema relacionado ao logout automático por timeout, que podia gerar comportamento inesperado e impactar a experiência do usuário. A correção torna a expiração de sessão mais previsível, reduzindo interrupções e erros durante o uso do sistema

A experiência de preenchimento para candidatos foi aprimorada com foco em acessibilidade e redução de esquecimentos. Campos como “Data de nascimento” e “Data de expedição” agora impedem o preenchimento com datas futuras. Essa validação previne erros simples (como digitação incorreta) que geram inconsistências em cadastros e podem afetar validações documentais e etapas posteriores.

A gestão de provas agora conta com uma trava adicional para impedir redistribuições em situações que poderiam gerar inconsistências. O sistema bloqueia a movimentação de provas em fases já consolidadas e também quando o examinador já fechou o malote/envelope, evitando que atividades finalizadas sejam reabertas ou rearranjadas fora do controle esperado.

Para reforçar a integridade do processo e evitar alterações indevidas em etapas finais, foi implementado um bloqueio que impede mudanças após a homologação. A partir desse marco, não é mais possível editar dados do concurso, inscrições, documentos e uploads, preservando a consistência do que foi oficialmente validado.


Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Inscrições

Com a inclusão do novo tipo de concurso e um novo status para deferimento específico deste tipo, uma correção se fez necessária para manter a opção “Deferida para Heteroidentificação” com exclusividade ao concurso para Pretos e Pardos. Essa opção que antes estava disponível para seleção durante a análise de inscrições agora só será exibida ao concurso correto, garantindo conformidade com as regras específicas de cada modalidade de concurso.

Desta forma, a seleção será exibida como segue:

Concurso Professor Doutor
Concurso Professor Doutor – Pretos e Pardos

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Processo Digital

O envio das declarações assinadas dos examinadores estava comprometido em alguns cenários específicos, inviabilizando que os arquivos dos termos fossem adequadamente enviados ao SIGAD. O botão “Declarações – Comissão Julgadora” ficava bloqueado (desabilitado), exibindo a mensagem “Aguardando assinaturas dos examinadores”, mesmo quando todos os examinadores ativos já tinham assinado a declaração de ausência de conflito de interesse. Esse procedimento foi revisado e corrigido garantindo que as declarações certas fossem consideradas no envio, isto é, examinadores DESLIGADOS que não assinaram a declaração não participasse do escopo.

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Lista de Presença

Uma necessidade apontada pelos usuários em reuniões com administradores foi de concluir a marcação de presenças e ausências da lista para a primeira prova da fase 1 de forma antecipada às correções. Mesmo que a data das correções da prova tenha início agendado, agora já é possível registrar as presenças sem que ocorra o impedimento como antes.

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Classificação

Candidatos ausentes em alguma prova da fase 2 não apareciam no PDF de resultado (consolidação). Candidatos que não estavam presentes em alguma prova da segunda fase, mas presente nas demais provas anteriores não era listado em nenhuma tabela de notas do PDF, apesar de ter notas registradas no sistema.

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: N/A

Implementada nova padronização no sistema para melhor usabilidade na funcionalidade de upload de arquivos. Os campos que exigem anexo de arquivos exibem uma nova janela de pré-visualização para conferência do usuário que está realizando a submissão.

Melhoria pode ser consultada em operações de rotina como, por exemplo, anexo de PDF durante criação de concurso, em andamentos, parecer de recursos, prova escrita digitalizada e etc.

Nesta nova modal, há cabeçalho contendo dados do documento (como título, tamanho e tipo) além de ferramentas de visualização e busca. É possível cancelar o envio ou seguir com a confirmação para efetivar o upload.

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Documentos

Atualizamos a etapa de envio de documentos (Menu de Opções > Documentos) para tornar o processo mais seguro e evitar erros de conformidade com o edital. Confira o que mudou:

  • Aviso de Formato: Agora, você verá um alerta claro informando quais tipos de arquivos são aceitos antes de iniciar o envio.
  • Contagem Automática de Páginas: Ao subir o arquivo, o sistema mostrará o total de páginas identificadas no documento. Compare esse número com a prova digitalizada para garantir que nenhuma página ficou de fora.
  • Confirmação de Regras (Checkbox): Antes de concluir, é necessário marcar uma caixa confirmando que você revisou o arquivo e ele está de acordo com as normas do edital.
  • Alerta de Irregularidades: Caso a prova tenha algum problema técnico ou de identificação, você pode reportar o erro diretamente no sistema. Isso adicionará automaticamente uma marca d’água no documento, servindo como um aviso visual para que os examinadores fiquem atentos durante a avaliação.

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Processo Digital

O envio do resultado de Classificação Fase 1 ao SIGAD foi corrigido para que a opção seja habilitada após o fim do período de recurso e após todos os recursos (caso existirem) forem analisados.

Ator beneficiado: Presidente
Referência do manual: Retificação de Nota

Conforme solicitação expressada em reunião com administradores, o presidente da banca possuí agora acesso ao material avaliativo do candidato que teve recurso contra o resultado da fase 1 deferido. Durante a retificação de sua nota, é possível consultar os dados de abertura de recurso assim como a prova digitalizada e documentos complementares enviados pelo candidato. Novos botões podem ser encontrados na mesma tela de retificação de nota implementada em atualizações recentes:

Ator beneficiado: Candidatos
Referência do manual: Submetendo a Inscrição

Com objetivo de melhorar a visibilidade na ficha de inscrição do candidato, o campo informando o prazo limite de inscrição ficou mais próximo do botão de confirmação de envio dos documentos assim como essa data foi repetida em banner destacado no início da página. Mudança disponível na página de “Documentos obrigatórios para efetivar inscrição” no portal do candidato.

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Documentos

A lista de candidatos para upload de provas digitalizadas estava exibindo candidatos não habilitados com opção de upload ativa. Apenas candidatos habilitados devem ter a funcionalidade de upload disponível, enquanto os demais receberam rótulos apropriados e com a opção de upload ocultada.

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: N/A

Conforme solicitação em reunião, o número do processo SIGAD está agora disponível nos cards do concurso com opção para busca facilitando a localização e rastreabilidade dos processos para os administradores.

Ator beneficiado: Presidentes
Referência do manual: Retificação de Nota

Otimização simples no fluxo de retificação de nota para evitar navegação desnecessária no sistema. Os recursos não concluídos continuarão listados (tela do menu “Recursos”) e após cada retificação, o sistema irá permanecer nessa listagem até que todos os concursos sejam analisados e concluídos. Uma vez feito a retificação de nota do último recurso pendente, o redirecionamento então será para a tela de classificação do concurso atualizado em questão. A ordem ficará mais intuitiva durante uso da funcionalidade.

Ator beneficiado: Presidente
Referência do manual: Inserção de Notas

Nova implementação que simplifica o processo de avaliação pelo painel do presidente. Esse tipo de usuário precisa ter visibilidade das avaliações de cada prova, seus status e pendências, permitindo acompanhar o andamento atualizado de uma prova em específico.

O novo botão está disponível ao lado da operação de atribuição de notas como segue:

A janela aberta exibirá de forma estruturada os dados relevantes para que o presidente faça o acompanhamento do que já foi concluído e o que ainda falta.

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Inscrições

Para que os administradores consigam analisar todo ciclo de vida da inscrição do candidato no concurso, com autonomia para identificar tentativas e falhas de uploads de documento, foi implementado uma nova aba na página de inscrição exibindo em ordem cronológica todo o histórico de acesso e eventos que o usuário executou.

Esse novo recurso irá auxiliar a análise dos casos mais complexos de alegações de envios de documentos e conclusão de inscrição por parte dos candidatos. Os registros de eventos foram traduzidos para fácil compreensão do administrador.


Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Cadastro de Novo Concurso

Foi implementado o suporte ao novo tipo de concurso Docente Doutor MS3.1 PP (Pretos e Pardos) no Sistema de Gestão de Concursos e Inscrições, com os seguintes ajustes principais:

  1. Ficha de inscrição e fluxo do candidato
  • Adaptação da ficha de inscrição para concursos PP, ocultando/desabilitando a seção PcD para candidatos que concorrem exclusivamente por cota racial.
  • Criação de formulários complementares específicos para concursos PP, acionados após o salvamento da ficha:
    • Campo de upload de foto para heteroidentificação, com orientações técnicas conforme edital.
    • Campo para o candidato se autodeclarar como Pardo ou Preto.
    • Campo de upload da autodeclaração étnico-racial.
  1. Integração com o sistema IDENTIFICA e SIGAD
  • Envio automático ao IDENTIFICA das inscrições DEFERIDAS PARA HETEROIDENTIFICAÇÃO de concursos PP
  • Consumo do resultado de heteroidentificação enviado pelo IDENTIFICA.
  • Atualização do processo eletrônico no SIGAD
  1. Adequações de regras de negócio e novas interfaces para o novo tipo de concurso
  • Cadastro e suporte completo ao novo tipo de concurso Professor Doutor PP (Pretos e Pardos),
  • Garantia de confidencialidade da imagem: examinadores não visualizam a foto do candidato PP no sistema.
  1. Regra de bloqueio por heteroidentificação no fluxo do concurso
  • Implementada regra de negócio que impede o deferimento final da inscrição caso a etapa de heteroidentificação não esteja concluída

Apresentação de demonstração foi realizada na data 10/04/2026, com participação da equipe INPE, e sua gravação está disponível para consulta nos detalhes do evento.

IMPORTANTE: Essas alterações são válidas somente para o novo tipo de concurso. É preciso selecionar este tipo durante o cadastro do novo concurso conforme exibido abaixo:

Ator beneficiado: Examinador
Referência do manual: Inserção de Notas

Para manter conformidade com as regras do edital (abaixo), foi realizado um ajuste no cálculo e exibição das médias finais da segunda fase de cada examinador.

11. DO JULGAMENTO DAS PROVAS E DA CLASSIFICAÇÃO DOS CANDIDATOS (…)

“11.5. Cada examinador calculará a nota final de cada candidato no concurso pela média ponderada das notas por ele atribuídas em cada prova, tanto da Fase I, como da Fase II.
11.5.1. As notas serão calculadas até a casa dos centésimos, desprezando-se o algarismo de ordem centesimal, se inferior a cinco e aumentando-se o algarismo da casa decimal para o número subsequente, se o algarismo da ordem centesimal for igual ou superior a cinco.”

Para os examinadores que concluírem o envio do último envelope da última prova da segunda fase, as médias ponderada de cada candidato (i.e. nota final) será exibida com somente 1 casa decimal. A mudança implica no aumento da probabilidade de empates, por esse motivo é importante ter ciência dos procedimentos de desempates presentes nos manuais.

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Classificação

Na funcionalidade de gerar a documentação de consolidação dos resultados da fase 1 e da fase 2, os nomes de cada examinador que participou das avaliações foram atualizados para receber uma abreviação automática, preservando o nome e sobrenome. Essa mudança, que tem por objetivo melhorar a identificação dos membros participantes durante consulta e análise dos resultados, será aplicada somente nos casos necessários para otimizar o espaçamento da tabela.

Quando ocorrer substituições durante as etapas de correções, o último avaliador ativo será exibido com um símbolo de asterisco (*) indicando o evento ocorrido e o rodapé irá descrever a substituição feita.

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Classificação

O arquivo PDF gerado contendo a consolidação das provas foi atualizado para que a ordem dos resultados por prova (seção 1) reflita a mesma ordem das provas configuradas para o concurso em questão. A distribuição feita na funcionalidade Concurso > Opções > Provas, irá determinar tanto a ordem de execução dos procedimentos avaliativos assim como a ordem de exibição no documento de classificação. Isso contribuirá para um histórico mais preciso e visual, tornando a consulta de todos facilitada.

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: N/A

A exibição das tabelas, nas diferentes telas do sistema, que listavam por extenso a nomenclatura completa da unidade foi atualizada para melhorar o uso da interface. Agora, será exibida somente a sigla da unidade com um tooltip (balão informativo dinâmico que aparece ao passar o mouse por cima da sigla) exibindo a informação completa.

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: N/A

As funcionalidades de exportação presentes em diferentes partes do sistema receberam atualizações para garantir conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

Alguns dados sensíveis foram mascarados, toda exportação para fora do sistema solicitará ciência do usuário e será registrado o aceite, logs de auditoria foram incrementados e determinados dados foram omitidos preservando somente os dados relevantes para a consulta.

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Processo Digital

A seção de status de envio ao SIGAD recebeu aprimoramento para refletir com maior precisão e intuitividade as pendências, bloqueios e etapas concluídas relacionadas a integração com SIGAD.

Os botões habilitados manterão alerta correspondente ao aviso destacando pendência de envio, os botões que ainda não foram habilitados terão as justificativas descritas assim como os envios realizados. Maior facilidade para acompanhar cada status e uma melhor padronização da interface aos usuários.

Ator beneficiado: Examinadores
Referência do manual: N/A

A funcionalidade do guia tutorial para a assinatura do termo de conflito de interesse (descrita neste tópico) tornou-se obsoleta devido a recente remodelação no fluxo de assinatura. Esse recurso perdeu as referências após o último release e não será mais necessário uma vez que o processo de assinatura foi simplificado e desenhado de forma mais instrutiva para o usuário.

Ator beneficiado: Examinadores
Referência do manual: Empates

Nas telas de Lista de Classificação do Examinador e Lista de Classificação do Presidente, ao inserir conceitos para resolver empates entre candidatos, o sistema permitia que o usuário inserisse qualquer letra do alfabeto (A-Z), independentemente da quantidade de candidatos que estão empatados com a mesma nota. Essa inconsistência poderia confundir e atrapalhar o procedimento de desempate e portanto uma correção foi realizada aplicando uma validação que limita dinamicamente os conceitos permitidos com base no número exato de candidatos com mesma média/indicações.

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Provas

Com o objetivo de evitar cenários nos quais a distribuição de provas entre as fases do concurso ficasse sem definição para a prova específica, foi realizada uma correção solicitando uma seleção mandatória de qual fase esta prova deveria ser inserida.

O gerenciamento das provas do concurso foi melhorado. O sistema agora pergunta em qual fase que o usuário gostaria de configurar a prova, é exibida uma nova janela questionando a fase, podendo inserir na primeira, segunda fase ou cancelar a inserção. As demais regras de distribuição se mantém.

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: N/A

Mudanças que não afetam diretamente a interface do sistema, porém contribuem para uma maior segurança nos acessos às funcionalidades. Novas medidas protetivas de acesso foram incluídas após análise de segurança reduzindo as vulnerabilidades e garantindo o acesso correto aos perfis adequados.


Ator beneficiado: Inscritos
Referência do manual: Acesso Inicial

Para melhor segurança, desempenho, usabilidade e principalmente acessibilidade, todo ambiente de inscrições (https://inscricoes.unicamp.br/) para os candidatos foi atualizado garantindo pontuação máxima nos principais relatórios de qualidade para páginas da web.

A nova versão disponível oferece melhorias em diversos aspectos sem alterar os procedimentos usados atualmente. Principais mudanças são observáveis na navegação do portal.

Ator beneficiado: Examinadores
Referência do manual: Inserção de notas

Revisão da wizard para que o examinador visualize com clareza reduzindo dúvidas operacionais tornando o fluxo mais intuitivo. Destaques foram aplicados nos botões obrigatórios, automações introduzidas sempre que possível e novo painel fornece mais detalhes sobre pendências e ações requeridas.

Card de Classificação foi removido deixando a tela do examinador exibindo somente o necessário para sua participação. O presidente possui novo recurso para visualizar os examinadores que ainda não realizaram o envio do malote.

Painel de Avaliação ANTES

Painel de Avaliação DEPOIS

Após o examinador depositar todos os envelopes das provas da fase para correção, é gerada automaticamente a classificação dos candidatos para as notas atribuídas pelo examinador. Se houver empate, o sistema alerta o examinador dos próximos passos.

Clique no botão Instruções para abrir e recolher as instruções do campo de visão.

Novas orientações de uso e apresentação do novo painel estão disponíveis nos manuais.

Ator beneficiado: Examinadores
Referência do manual: Inserção de notas

O recurso de visualização de documentos em PDF foi atualizado para oferecer melhor experiência de usuário. Há opções de visualizar em tela cheia, zoom, paginação, busca e arraste com toque/mouse.

Ator beneficiado: Examinadores
Referência do manual: N/a

Adequação do fluxo de assinatura e envio da declaração de ausência de conflito e sigilo, reforçando rastreabilidade e conformidade.

Novo procedimento apresenta uma estrutura mais intuitiva e com confirmações visuais das etapas concluídas e necessárias até completar todo processo de assinatura.

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Documentos

O recurso para upload de arquivo ao selecionar a opção “Notas da segunda fase” foi descontinuado. É uma opção fora de uso de sistema legado e a desativação não deve trazer impactos para nenhum outro fluxo.

Ator beneficiado: Todos
Referência do manual: Administradores

Realizada a atualização do manual do sistema para refletir as novas telas, recursos e orientações sobre novos procedimentos aos principais usuários (administradores e examinadores)


Ator beneficiado: Examinadores
Referência do manual: N/a

Opção para ativar um guia passo a passo do procedimento de assinatura do termo de ausência de conflito de interesse. Os examinadores que tiverem dúvidas quanto ao preenchimento, podem consultar o guia interativo que irá orientar destacando em tela quais campos requerem ação do usuário.

Ator beneficiado: Examinadores
Referência do manual: N/a

Os documentos assinados passam a exibir o CPF dos membros da comissão de forma mascarada na marca d’água e nos metadados.

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Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Inscrições

Ajustes no procedimento do administrador para a Análise das inscrições:

O campo de “inscrição submetida” foi removido e a “situação” da inscrição (Deferida, Indeferida…) possui somente a operação para Atualizar.

A ação redundante para Concluir cada análise passa a ser automática pelo sistema, logo após o administrador criar e concluir o andamento do tipo “Lista Definitiva de Inscritos e Abertura de Prazo para Impugnação de Banca“, eliminando assim ações repetitivas.

Ator beneficiado: Examinadores
Referência do manual: Inserção de Notas

Identificação sempre visível do título, peso e tipo da prova/artefato sendo corrigido pelo examinador para maior consistência no procedimento de atribuição de nota;

O título ficava evidente apenas na página anterior, para escolha da prova/artefato a ser corrigido.

Adicionada visibilidade das classificações, após consolidadas, para cada fase, abrangendo notas e médias para o administrador de concursos;

Adicionado mais detalhes da classificação calculada pelo sistema para os presidentes das comissões poderem ver depois de consolidada a fase 1 (Resumo classificação), com a fase 2 em andamento;

O examinador igualmente terá acesso ao Resumo da classificação para a Fase 1, depois de consolidada pelo presidente.

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Andamentos

O andamento do tipo “Resultado da fase 2” foi descontinuado. O andamento a ser utilizado no lugar é o “Resultado Final Provisório”, que prevê também abertura de prazo para interposição de recursos.

No caso da interposição de recursos neste caso, seguindo o fluxo de comunicações aos candidatos conforme orientação da SG, é necessário criar andamento do tipo “Resultado de análise de recurso”. Este indica para cada recurso, o parecer da comissão julgadora.

O andamento do tipo “Resultado Final Definitivo” deve ser utilizado após a sessão pública, de forma que os candidatos que não compareceram possam consultar este andamento na Área do candidato.

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Há também novos alertas indicando que o resultado final sofreu alteração nos casos de deferimento de recursos contra resultado da fase 2.

Conforme acordado com a SG, o sistema permite a retificação de notas somente da Fase 1 e somente mediante a interposição de recurso por candidato e se este for acolhido.

Também foi acordado que no caso de retificação de notas da Fase 2, a retificação será feita à parte do sistema, de forma manual pela comissão e pelo administrador.

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Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Documentos

Melhoria na tela para upload das provas, com novas funcionalidades para ordenação da lista (por inscrição, dados candidato etc.) e campo para pesquisa na lista de candidatos, a fim de reduzir o risco de associar uma prova digitalizada ao candidato errado, além da nova sinalização de candidatos ausentes na lista de presença e sem possibilidade de upload para estes.

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Ator beneficiado: Todos
Referência do manual: N/a

Atualização dos certificados do sistema, adição de mais contingências e tratativas contra erros externos durante preenchimento da inscrição e ajustes na integração com o assinador da RNP, reduzindo erros de assinatura e garantindo a integridade das informações dos candidatos.


Ator beneficiado: Examinadores
Referência do manual: Inserção de Notas

O procedimento de atribuição de notas pelos examinadores foi alterado para reduzir o risco de atribuições equivocadas para candidatos diferentes devido a exibição em lista. Nova modalidade para inserir será nas páginas do sistema onde são exibidos os artefatos para correções. No caso da prova escrita, será em local exclusivo no cabeçalho do documento aberto. A lista de candidatos somente exibirá a nota já atribuída no passo anterior.

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Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Classificação

PDF com resultado da classificação de cada fase agora pode ser exibido preliminarmente. Antes do administrador de concurso indicar para o sistema de Concursos carregar este no SIGAD, via Processo Digital.

Também será possível fazer o download do PDF para criar, por exemplo, o Andamento de divulgação do Resultado da Fase 1 que não requer publicação no D.O.E.

Pré-visualização do resultado da fase e opção para download no rodapé

Ator beneficiado: Examinadores
Referência do manual: N/a

Informação presente no rodapé do PDF após carregar este no SIGAD via o Sistema de Concursos > Concurso > Opções > Processo Digital. Ao clicar no link do código verificador o usuário será redirecionado para a página de consulta pública https://verificador-assinatura.unicamp.br/ já com o código preenchido.

É uma forma de validar que o PDF foi gerado pelo Sistema de Concursos, a partir do código verificador. E para maior segurança, valide o arquivo PDF comparando o código hash gerado no computador com a informação em destaque ao lado.

ATENÇÃO: Se após o PDF ser gerado pelo sistema ele for alterado, receber assinatura de outro sistema por ex., o hash calculado não será igual ao do arquivo original.

Exemplo do rodapé de uma declaração de examinador quando é utilizado assinatura digital da RNP

Dados do certificado digital ICPEdu emitido pela RNP para o examinador e associado a sua declaração

Exemplo de página para verificar a assinatura de um examinador ao termo de ausência de conflito de interesse e sigilo de dados.

ATENÇÃO: Por padrão para assinatura dos examinadores usamos interno ao SI de Concursos o assinador da RNP com certificado digital. No caso de indisponibilidade deste serviço da RNP, o SI de Concursos emprega assinatura eletrônica própria.

Este assinador da RNP tem página para verificação específica: https://verificador.rnp.br/home

Ator beneficiado: Presidente
Referência do manual: Consolidação

Operação Consolidar classificação para o presidente executar só ficará habilitada quando:

  1. Todos os examinadores depositaram os envelopes de notas para todas as provas da fase.
  2. Todos os examinadores acionaram operação Calcular média. O sistema mostrará a classificação dos candidatos por examinador e os eventuais empates para cada examinador desempatar.

Ator beneficiado: Administradores
Referência do manual: Classificação

Remodelado os status exibidos no resultado de classificação

  1. 1º … 8º (mais empatados);
  2. Não Classificado (não ranqueado entre os 8 primeiros e empatados);
  3. Não habilitado (não obteve pelo menos 3 notas maior ou igual a 7);
  4. PcD classificado para reserva de vaga;
  5. Ausente (não compareceu em pelo menos uma das provas).

Ator beneficiado: Inscritos
Referência do manual: Submetendo a Inscrição

Aditamento de todos os documentos (anexos) pelo candidato até o término das inscrições.

Antes contemplava apenas: plano trabalho, memorial circunstanciado e comprovantes do memorial.

Agora contempla também: foto do documento de identidade, requerimentos, laudos, comprovante de jurado etc.

Ator beneficiado: Inscritos
Referência do manual: Interpondo Recurso

Os deferimentos dos recursos interpostos passam a ficar visíveis na Área do candidato, somente quando for criado, pelo administrador, um Andamento do tipo:

Resultado de análise de recurso

Ao ser criado e concluído este andamento, todos os candidatos que abriram recursos vão passar a ver na sua área o resultado do deferimento.

Ator beneficiado: Administradores e Presidente
Referência do manual: Retificação de Nota e Retificação

Para atender aos cenários de deferimento de recursos contra o resultado da Fase 1 que envolvam a correção de notas recebidas pelos candidatos, a nova funcionalidade de retificação de notas foi implementada.

Esse novo procedimento possibilita a regularização da situação de candidatos de forma segura com nova consolidação automática dos resultados e múltiplos níveis de autorização, assegurando que a correção seja aplicada somente as notas dos candidatos que tiveram os recursos deferidos e com a ciência e aprovação dos gestores da unidade e do presidente da banca examinadora.

O acesso será por meio do menu de “Recursos” para ambos os perfis envolvidos. Condições de uso e orientação disponíveis nos manuais para consulta.

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